טכניקת פומודורו, שיטה נהדרת לנהל את הזמן שלך

אמנם יש כיום טכניקות ושיטות רבות כדי לייעל את הזמן ולהגדיל את הפרודוקטיביות, כמה הם פשוטים כמו טכניקת Pomodoro. טכניקה זו פותחה על ידי האיטלקי פרנצ'סקו קירילו, בעשור של שנות ה -80 ועד היום יש הרבה אנשים שנהנו מהשימוש בהם בחייהם.

זה קרה לרבים מאיתנו התחלנו בפרויקט בהתלהבות רבה, אבל עוד לפני שסיים את זה זיהינו כי הוא לכיוון הכישלון. ברוב המקרים מדובר בהיעדר תכנון, כלומר בהעדר ארגון במשימות שעלינו לבצע ובפרקי הזמן לביצוען.

שיטה זו משמשת לאופטימיזציה של ניהול זמן, מסיבה זו הכלי העיקרי הוא לעשות שימוש בשעון. העבודה מתרחשת ב lapses שנקרא "pomodoros". Pomodoro שווה 25 דקות של עבודה רצופה ו 5 דקות של מנוחה.

"אנחנו לא יכולים להרשות לעצמנו לבזבז הרבה יותר זמן על דברים קטנים ממה שאנחנו מבלים על דברים חשובים".

-ג 'ים רוהן-

הבסיס המדעי

טכניקה זו יש בסיס מדעי. מחקרים מתקדמים מאשרים זאת המוח האנושי יכול להיות מרוכז באמת במשך תקופה הממוצעת 25 דקות. מכאן על המוח הוא "מנותק", אשר ניכר בהיסח הדעת וביצועים מופחתת לכאורה.

לכן, הפסקה של 5 דקות נועדה לתת למוח הפסקה, ביצוע פעילות שונה מזו שהתפתחה. בדרך זו, כאשר המשימה חוזרת, הביצועים יהיו אופטימליים וקבועים. ראוי להזכיר כי לאחר 4 pomodoros ואחריו, השאר צריך להגדיל עד 20 דקות.

חשוב לקדם תכנון בסיסי של העבודה שאנו מתכוונים לבצע. תכנון זה מורכב של ביצוע רשימה של המשימות שאנחנו מתכננים לפתח. לאחר מכן אנו מדרג אותם, כלומר, אנו מעריכים את מידת החשיבות של כל אחד מהם או לקבוע סדר הגיוני של ביצוע. זה חל על פעילויות היומיום, כמו גם על פרויקטים גדולים.

אופטימיזציה של זמן

מעניין לציין כי למי ליישם שיטה זו יש את האפשרות של התבוננות במספר pomodoros מעורב בפיתוח של כל משימה. זה נראה לא חשוב, אבל זה. עם הזמן אנו מזהים תקופות זמן מת, למשל, שמנו לב כי יש לנו משימה 5 pomodoros לבצע, אנחנו יכולים לעשות את זה באמת 4 pomodoros.

משמעות הדבר היא כי האופטימיזציה של הזמן בעת ​​שימוש בשיטה זו, לא רק השתלם במהלך היישום של הטכניקה, אבל זה עם הזמן אנו לרכוש מיומנויות להמשיך לייעל את הזמן שלנו אפילו יותר. למעשה, טכניקת Pomodoro יש מוטיבציה של יצירת תוכנה ויישומים עבור פלטפורמות והתקנים שונים.

אמנם באופן עקרוני זה היה שיטה שנועדו לשמש בנפרד, לאורך זמן הוכח כיעיל באותה מידה אם הוא מיושם בקבוצות. טכניקה זו לא רק מגרה את שביעות הרצון של הישג, אלא גם מקדמת את השימוש בטכנולוגיה נמוכה בעת הצורך בגרסה הפשוטה ביותר: נייר, עיפרון ושעון.

כדי ליישם את הטכניקה Pomodoro עליך לבצע את הפעולות הבאות:

• הכן רשימת משימות ולבחור את המשימה שאנחנו מתכננים לעשות
• הגדר את השעון או את שעון העצר כך שהוא סופר 25 דקות (pomodoro)
• עבודה ממצה ומתמשך במשימה שנבחרה במשך 25 דקות
• בסוף תקופה זו, לכתוב X מול המשימה לעשות ברישום
• קח הפסקה 5 דקות
• המשך עם 25 הדקות הבאות, לכתוב עוד X, לקחת עוד 5 דקות הפסקה וכן הלאה עד סיום המשימה
• בכל פעם שאנחנו להשלים 4 pomodoros, לקחת הפסקה 20 דקות

טריקים כדי לשפר את הטכניקה Pomodoro שלנו

זה חיוני כי במהלך כל pomodoro יש לנו את הריכוז הגדול ביותר האפשרי מול העבודה שאנו מפתחים. חשוב לנו להגן על עצמנו מפני כל רכיב distracting.

לדעת כמה pomodoros לקחת אותנו לבצע משימה היא שימושית מאוד, כי זה מאפשר לנו להפיץ את הזמן שלנו בצורה יעילה יותר ויש לי יותר זמן לפתח פעילויות אחרות.

עם הזמן, ובמיוחד כשמדובר בביצוע משימות דומות, אנו יכולים להציע את המטרה של קידום אותם בפחות זמן או כדי לשפר את איכותם, כדי להיות יעיל יותר יש יותר זמן פנוי.

איך להתמקד להפסיק לבזבז זמן זמן ייסורים כמעט כולם. לפעמים זה נראה כאילו זה אף פעם לא מגיע. וגם הרבה זמן שאנחנו מפסידים, אנחנו מאבדים את זה עובד. קרא עוד "