5 טריקים כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך

שיפור הפרודוקטיביות שלך לא אומר עבודה יותר ההפך הוא הנכון. כאשר אתה פרודוקטיבי, אתה עושה פעילויות מוצלחות יותר בפחות זמן. המטרה הסופית היא לא אחר מאשר לעשות את העבודה שלך עם היעילות הכוללת, כך הזמן הפנוי שלך הוא נהנו.

אם יש משהו שגורם ללחץ דווקא תחושת הדיכוי על ידי העבודה. יחד עם זאת, כאשר אתה לחוץ, אתה פחות פרודוקטיבי ולהתחיל לצבור הרבה עייפות בזמן קצר מאוד. בתנאים אלה, אתה לובש הומור שטני. וייתכן כי גם את הביצועים יש לך משימות אחרות מחוץ לעבודה בסופו של דבר להיות resented. לבסוף, אתה רק מנסה לשרוד.

"להתחיל לעשות את מה שצריך, אז מה אפשרי ופתאום אתה עושה את הבלתי אפשרי".

-סן פרנסיסקו דה אסיס-

שיפור הפרודוקטיביות שלך הוא לא רק עניין של לעשות את העבודה שלך טוב יותר. המטרה היא להשיג איכות חיים טובה יותר. זה העבודה שלך לא יהפכו לנטל. שמור על עצמך בצורה סבירה להשיג תוצאות טובות יותר. ישנם כמה טריקים המסייעים להשיג זאת. אחר-כך אנחנו מדברים על חמישה מהם.

1. שפר את הפרודוקטיביות שלך משעה הראשונה

יום פרודוקטיבי הוא יום טוב. זה מתפתח מרגע שאתה מתעורר. זה טוב שאתה מתרגלים לקום קצת קודם. זה נותן לך שולי קטן לא לקום כבר עם המהירות תחוב לתוך הגוף.

טוב שהרגע הראשון של היום הוא אינטימי ומניע. דמיין איך יהיה היום שלך לעשות את זה במונחים חיוביים. לדבר עם עצמך ולהניע את עצמך. נסו לא להתחיל יום עבודה בלי להיות ברור על התוכנית להתבצע במהלך היום. זה גם לא טוב כי אתה ליזום אותו עם ייסורים. זה לוקח משם אנרגיה לא עוזר לשפר את הפרודוקטיביות.

2. חפש דגש וגישות עבור המשימות שלך

ריכוז חיוני כדי לשפר את הפרודוקטיביות. תתרכז בהתמקדות במשהו. תהליך זה הוא הקל כאשר אתה מגדיר דגש וגישות עבור המשימות שלך: הם אלה שיעזרו לך למצוא את השיטה שלך.

זה רעיון טוב לעשות הדגשה נושאית. יום שני עבור היבט אחד, יום שלישי ועוד. רשימת סדרי העדיפויות המפורסמים נותרה בתוקף. מה צריך לעשות קודם ומה מאוחר יותר. מומחים ממליצים לעשות את המשימות כי לפחות המניע אותנו הראשון: הכי מעצבן, מייגע או קשה. לאחר מכן, להתמקד על השאר.

3. זהה את שעות הביצועים הגבוהות ביותר

לכולנו יש מחזור ביולוגי ונפשי אחר. יש זמנים שבהם אנחנו ערים יותר ואנחנו מרגישים יותר מוטיבציה. שים לב לעצמך במשך כמה ימים כדי לזהות אותם. חשוב שתדעו מהי שעות הביצוע הטובות ביותר שלכם.

לאחר שהגדרתם את פסגות האנרגיה שלכם, כבר נקטתם צעד גדול. הבא הוא לתכנן את המשימות המורכבות ביותר לבצע באותם מכשולים. זהו אחד הטריקים היעילים ביותר שאתה יכול ליישם כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

4. לחלק את הזמן שלך ואת המשימות

הן הזמן והן הפעילויות ניתנים לניהול יותר אם הם ממודרים. כלומר, אם אתה משנה אותם, כמה שיותר. זה טריק שלא נכשל. הגדרת זמנים מדויקים עבור כל אחת המשימות שאתה הולך לבצע, להשאיר מרווח עבור contingencies ולנסות לעמוד בלוח הזמנים.

בו זמנית, לנתח את העבודה שלך מצא דרך לחלק אותם, ככל שאתה יכול. להקצות זמן לכל יחידת משנה לכבד אותו. זוהי דרך מצוינת לעבוד. זה יעזור לך לארגן את הכל טוב יותר נותן לך תחושה מתמדת של הישג. בנוסף, תוכלו להעריך יתר על המידה או לזלזל במידה פחותה בזמן שאתה צריך עבור משימה: על ידי חלוקת אותו לתוך צעדים אתה תהיה מודעת יותר למה זה מרמז.

5. למכן ולנתק

לכל עבודה יש ​​משימות מכניות. לפעמים אנחנו לא מזהים את זה, אבל בטח כל העבודה כוללת אותם. האתגר הוא לזהות את כל הפעילויות שתמיד מתבצעות באותו אופן. ברגע זה הושג, הדבר הבא הוא להעריך אם יש דרך לפשט אותם ככל האפשר. אתה יכול גם לבדוק אם ניתן לבצע מספר משימות אלה בו זמנית.

עבור כמעט כל דבר שיכול להיות ממוכן יש קצת עזרה טכנולוגית. לחקור. אולי יש כמה יישומים שיכולים לעזור לך. כמו כן, לחייג שעות של היום כדי להתנתק לחלוטין מן הרשתות החברתיות ואת הטלפון. זה הוכח כי אנשים מאבדים עד שליש הזמן הפורה שלהם לנווט ללא מטרה דרך הרשת.

כל אלה הם טריקים קל ליישם. הם מאפשרים לך לשפר את הפרודוקטיביות שלך מבלי לבצע שינויים גדולים בשגרה שלך. לבסוף, זה רק על ניתוח ותכנון טוב יותר. גם כדי להציג הרגלים קטנים שיכולים לעשות את ההבדל.

השתמש בעקרון פארטו כדי להיות פרודוקטיבי יותר כדי להשיג הצלחה עם פחות מאמץ, אתה יכול לנסות את עקרון פארטו, הידוע גם בשם חוק Pareto או חוק 80/20 קרא עוד "