שתף:
5 טריקים כדי לנהל את הזמן ולהצליח
"הזמן אינו זהב, הזמן הוא החיים"
-חוסה לואיס סאמפדרו-
במהלך חיינו וחיי היומיום שלנו, אנו מבצעים משימות רבות לאחר השלמתם, לפעמים יש לנו את הרושם כי לא עשינו מספיק או אפילו כי לא עשינו כלום ואנחנו מרגישים מתוסכלים.
מה הסיבה שאנחנו מרגישים ככה? פשוט לא ניהלנו את זמננו כראוי.
כדי לנהל את הזמן שלנו כראוי אנחנו יכולים להמשיך 5 טריקים פשוטים זה יעזור לנו לדעת מה אנחנו עושים כל יום ולשפר בכל פעילות יומית:
1. הגדר מטרה
סטיבן קובי בספרו "שבעת ההרגלים של אנשים יעילים ביותר", הוא אומר לנו שאנחנו חייבים להתחיל עם סוף בראש. אני מתכוון, אנחנו חייבים להגדיר מטרה.
אבל לאובייקט הזה חייבת להיות סדרה של מאפיינים:
- ספציפי, כמפורט ככל האפשר.
- ניתן למדידה. חשוב מאוד לבדוק אם הגענו לכך או לא.
- מציאותי. בהזדמנויות רבות אנו קובעים מטרות שאינן ריאליות, לכן עלינו להתאים אותן כך שיתאימו.
- מונח קבוע. המטרה חייבת להיות מועד אחרון להתקיים. בדרך זו נוכל בקלות למדוד אם השגנו את זה או לא.
2. לקבוע סדרי עדיפויות
סטיבן Covey מדבר על "הדברים הראשונים הראשון" להתייחס להתעלות של להבחין מה חשוב ומה דחוף כדי לקבוע סדר עדיפויות משימות.
Covey יוצר ארבעה הרביעים שבהם כל פעילות ניתן לסווג:
- דחוף וחשוב.
- לא דחוף וחשוב.
- דחוף ולא חשוב.
- לא דחוף ולא חשוב.
דחוף זה דורש תשומת לב מיידית.
הדבר החשוב הוא מה תורם המטרות שלך בטווח הבינוני והארוך, המטרה שלך בחיים.
"הזמן נוצר. תגיד "אין לי זמן",
זה כמו להגיד "אני לא רוצה"
-לאו צו-
3. לתכנן את המשימות
מנקודת מבט מקצועית יש משימות ניתן להגדיר מ רווחיות גבוהה (אלה המספקים לנו הכנסה גבוהה) ואחרים רווחיות נמוכה (אלה המספקים לנו הכנסה נמוכה).
כל משימה חייבת להיות מפותחת הזמן המתאים של היום או השבוע כדי להיות יעיל. בנוסף עלינו לקחת בחשבון את הזמן לא רק של המשימה עצמה, אלא של כל מה הכרוך (התקות, שיחות וכו '),.
בעת ביצוע תכנון המשימות, עלינו להקצות כמה רגעים עבור contingencies שעשויות להתעורר, כדי שנוכל להתייצב מולן.
"אל תתחיל יום, שבוע, חודש בלי תכנון"
-ג 'ים רוהן-
4. הגן על הזמן
כל דקה שאנחנו מקדישים למשימה, במיוחד אם היא של רווחיות גבוהה, חייב להיות מוגן ב אין הפרעות.
זה נפוץ מאוד לנו להפריע שיחות, מיילים וכו ' אבל אנחנו חייבים להתמקד בהגנה רגעים מסוימים של היום להקדיש אותו למשימה מסוימת.
טים פריס בספרו "יום העבודה של 4 שעות" מגדיר את ההפרעה כמשהו המונע ממך להשלים משימה ועושה את ההבדל שלושה סוגים של הפרעותYou
- אלה לבזבז זמן. האם אלה ניתן להתעלם עם כמה או ללא תוצאות.
- אלה צורכים זמן. הם המשימות החוזרות על עצמן שמפריעות לעבודה החשובה ביותר.
- אלה הנובעים מאי הידיעה כיצד להאציל. הם אלה המתרחשים כאשר אנשים אחרים צריכים אימות שלנו עבור משימות פשוטות מאוד, כי יכול להתבצע לבד.
כדי להגן על הזמן שלנו הוא היסוד ללמוד להגיד לא, לכל המשימות שאין להן שום קשר לפרויקט שלנו או שאינן תורמות דבר.
בכל מקרה, אתה יכול להגיד "לא עכשיו" ולהשאיר את המשימה עוד זמן מתאים יותר.
הפעילויות שאנו מבצעים הן בעבודה שלנו והן בחיים הפרטיים שלנו, לפעמים יש צורך לבצע אותן בעצמנו, אך במקרים אחרים ניתן להאצילן כדי להשיג עבודת צוות. לכן, זה יסוד ללמוד להאציל.
5. למדוד את התוצאות
ברגע שיש לנו להגדיר את המטרה שלנו ואת המשימות שאנחנו צריכים לעשות כדי להשיג את זה, נצטרך למדוד אם במושג שהקמנו, השגנו את התוצאה או לא.
במקרה שלא הגענו לתוצאות, נוכל להעריך אם זה היה מציאותי או לא לבצע התאמות כדי לאפשר את זה.
ניהול הזמן שלך כראוי הוא צעד נוסף כדי להשיג הצלחה בעסק שלך בחיים הפרטיים שלך, כך לדעת מה אנחנו עושים, כאשר אנו עושים את זה וכיצד אנו עושים את זה חיוני כדי להשיג את החלומות שלנו.
"אנשים רואים אותי מומחה לניהול זמן. אני רואה את עצמי יותר כמומחה בניהול סדרי עדיפויות, מעריך דברים טוב. אני יודע כי ההשקעה יש ביצועים יותר עבור העתיד שלי "
-טימותי פריס-