9 החלקים של מכתב

בימים האחרונים הרגל של כתיבה ושליחה של מכתבים הולך לאיבוד, אשר מוחלפים מעט על ידי אמצעים אחרים כגון הודעות דואר אלקטרוני או באמצעות יישומים כגון WhatsApp.

עם זאת, לדעת איך לכתוב מכתב חיוני, שכן גם היום זה יכול להיות נדרש בתחומים שונים או על ידי אנשים או מצבים שבהם אין לנו גישה לסוג זה של טכנולוגיה, או אפילו כשיטה כדי לקבל הודעה למישהו בצורה שהיום יש אולי לשקול אפילו מקורי כפי שהוא לא כל כך נפוץ.

לכן, לאורך מאמר זה אני מציג 9 החלקים של מכתב, כי למרות שהם פשוטים הם צריכים להילקח בחשבון על מנת לכתוב אותם כראוי.

• אולי אתה מעוניין: "10 עצות כדי לשפר את קורות החיים שלך"

מכתב, מכתב או איגרת

מכתב, מכתב או איגרת הוא הגה כסוג של מסמך בכתב שדרכו נושא או ישות בשם השולח מעביר הודעה לנמען. ניתן לפתח מסמך זה למטרות שונות ולסוגים שונים מאוד של מקבלי, יחידים וארגונים וקבוצות ספציפיות.

התהליך של הרחבת ושליחת הודעה לנמען נזקק לכתב ולדיו בעבר כדי לכתוב אותם, מעטפה שהכילה אותה תוך הסתרת התוכן מעיניהם של אחרים, כדי שרק הנמען יוכל לדעת את תוכנו ואת פרק הזמן שלו. של זמן קצר יותר או פחות, שבו הועבר המסמך מידיו של השולח אל הנמען, בדרך כלל באמצעות שירותי הדואר. עם זאת, היום התהליך היה מאוד פשוט על ידי שימוש באינטרנט.

את 9 החלקים שאנחנו יכולים למצוא במכתב

בעוד שהתקשורת השתנתה, המבנה הבסיסי של המכתב זה לא סבלה וריאציות גדולות לאורך הדורות. אנו יכולים למצוא סך של 9 חלקים בהכנה שלה, אשר ניתן להגדיל אם אנחנו כותבים מידע חדש בצורה של פוסטסריפט (בדרך כלל ממוקם בצד שמאל למטה, מתחת לחתימה).

1. נייר מכתבים או מידע בנוגע לשולח

זה נועד על ידי נייר מכתבים את המידע של השולח או המנפיק של המכתב המדובר. הזהות שלך, כתובתך ופרטים ליצירת קשר כגון מספר טלפון ודוא"ל הם הנתונים העיקריים שצריכים להופיע בסעיף זה.

את נייר מכתבים ממוקם בדרך כלל באחת הפינות מהחלק העליון של המסמך, בדרך כלל בפינה השמאלית העליונה.

2. מקבל או מידע על כך

בסעיף זה המידע נכתב בהתייחסו לאדם שאליו נועד המיועד. בדרך זו המקבל של המסמך יכול לבדוק אם הוא מקבל את המכתב האמור או לא.

שם הנמען וכתובתו הם הנושאים העיקריים שצריכים להופיע. במקרה של כתיבה לאדם מסוים בתוך הארגון, יש גם להזכיר את המיקום של האדם המדובר ואת החברה או הקבוצה שאליה היא שייכת..

הוא ממוקם בדרך כלל במצב מתחת לנייר מכתבים, אם כי במקרה זה זה בדרך כלל לשים בצד ימין.

3. מקום ותאריך שממנו נשלחת המכתב

אלמנט חשוב נוסף של המכתב, אשר ממוקם בדרך כלל בצד ימין של הסדין, מתחת למקבל. התאריך מציין את הרגע שבו נכתב המכתב, אשר יכול להיות חשוב אם ניקח בחשבון כי הרגע שבו הוא התקבל יכול להשתנות מאוד בהתאם לנסיבות.

4. כותרת או ברכה

זה בערך קו קטן שבו אתה מברך אשר יציג את תוכן המכתב אשר בתורו יסמן את המפתח ואת רמת הפורמליות כי נועד להדפיס את ההודעה המדוברת.

5. מבוא

בפרק זה אנחנו כבר בנושא בנושא המסר. המבוא נועד מלכתחילה להיות דרך ליזום את המגע בו זמנית להקים את הרעיון המרכזי מדוע המסמך נדון.

6. גוף

לאחר ההקדמה, בכל הגוף של המכתב אנו קובעים ומעמיקים את הסיבות שהובילו אותנו לשלוח את המכתב, תוך העברת המידע שבאמת נועד להגיע אל המקבל. זה גם על החלק הארוך ביותר של המכתב.

7. סיכום

ברגע שחלק הארי של המסר מועבר וכדרך להצביע על כך שאתה מסיים לכתוב, כתוב פסקה קצרה המסכמת את התוכן ו / או המטרה הכללית של המכתב או קובעת דרך ליצור קשר. זה פסקה כי זה חייב להיות קצר ולא להוסיף מידע חדש לגבי האמור לעיל.

8. פרידה

חלק זה של המכתב הוא דרך לסיים את זה בצורה אדיבה ללא משקעים, המציין כי עם זה את המסמך הוא הסתיים. זהו המקביל של הכותרת, גם להיות ביטוי קצר בתורו מציין את רמת הפורמליות כי ההודעה.

9. חתימה או שם

ממוקם בסוף המכתב ובדרך כלל באחת הפינות התחתונות (בדרך כלל בפינה הימנית התחתונה משמש), החתימה מסתיימת במכתב תוך קביעת האותנטיות של הזהות של השולח. ניתן גם להוסיף את שמך ואת מיקומך במקרה של מכתב רשמי.