כיצד למחוק הודעת דואל ששלחת בטעות

כמה פעמים היינו על סובלים התקף לב מיני כי שלחנו את הדוא"ל הלא נכון? לעתים קרובות, בהתחשב בתלות הגבוהה בטכנולוגיות חדשות הקשורות לעבודה ורמה אישית שקיימת כיום. אולי אתה רוצה להיעלם מפני כדור הארץ כדי לבדוק שאין לחזור, כי הנמען יראה את התוכן של הדוא"ל כי מעולם לא היה צריך לקבל.

כיום, חברות התקשורת הגדולות ממהרות להציע שירות עם ערך מוסף, משהו שכולנו כבר כמהים להיות המציא: מחק דוא"ל מאיתנו לאחר שנשלח. מחיקת הודעת דוא"ל שלא הייתה אמורה להגיע לנמען היא אפשרית, וכך גם לגבי יישומי העברת הודעות מיידיות (Whatsapp או Telegram).

• מאמר קשור: "כיצד למחוק הודעת WhatsApp ששלחת"

כיצד שולח עבודה בדוא"ל?

הנה אחד ההסברים החשובים של למה זה כבר אפשרי למחוק דוא"ל שכבר נשלח. הסיבה לכך היא הדואר המדובר "נסיעות" באמצעות מספר שרתים המכוונים אותך דרך האינטרנט אל הנמען, כמו עובר דרך אגרה. למרבה הצער, פעולה זו לא ייקח יותר מכמה שניות ברוב המקרים, אלא אם כן לא צפוי.

טעויות נפוצות

לדברי מומחי מחשבים ובטיחות הניווט, סוג זה של תקרית קורה הרבה יותר קרובות ממה שאנחנו חושבים בדרך כלל. הכלי של דואר אלקטרוני הפך חיוני, אנחנו עובדים עם זה, אנחנו נוסעים עם זה ואנחנו מציגים את עצמנו אליו, במיוחד בשוק העבודה. כתוצאה מכך, ההסתברות ליפול לשגיאה הוכפלה פי עשרה בשנים האחרונות.

משלוח ללקוח אשר לא צריך לראות מידע מסוים, שליחת הודעות להתלונן על הממונים שלנו לתגובות שלהם אחראי או לא הולם במצב "השב לכולם" הם חלק מהמקרים הנפוצים ביותר. יש אנשים שאיבדו את מקום עבודתם בגלל פעולות לא רצונית אלה, או אפילו דווחו על חוסר מקצוענות.

• אולי אתה מעוניין: "לחנך את השימוש בטכנולוגיות חדשות: למה זה הכרחי"

כיצד למחוק דוא"ל שנשלח?

זכור כי, במקרים רבים, זה לא יהיה אפשרי. יש לנו רק אפשרות למחוק הודעת דוא"ל שכבר נשלחה בהתאם לתוכנית שאנו משרתים.

ברגע שנשאר הודעה במגש הפלט, מחכה להישלח, היא כאשר אנו יכולים ליירט את המשלוח הבא אנו נראה כמה הנחיות לעקוב ולהיות מסוגלים לשמור את העור באותם רגעים של משבר בהתאם לשרת שבו אנו משתמשים.

Google Mail "Gmail"

זהו שרת האינטרנט המשמש ביותר היום, שכן ניתן לסנכרן עם YouTube, פייסבוק מנוע החיפוש של גוגל עצמו. במקרה זה עלינו לעבור לכרטיסייה "הגדרות" של Gmail, ללחוץ על האפשרות "בטל את המשלוח", אשר ייתן לנו את האפשרות של בחר את הזמן הרצוי לנו כדי למחוק הודעה לפני שנשלח.

דוא"ל של Microsoft Outlook

משתמשי מיקרוסופט יש את זה הרבה יותר קל. שרת האינטרנט של Outlook Outlook מאפשר הפסקה של המשלוח עם יותר זמן. באופן ספציפי, עד שהנמען עצמו יקרא את ההודעה (יכול להיות עד 24 שעות או יותר). כל שעליך לעשות הוא ללכת לשונית "פריטים שנשלחו", לחץ על הדוא"ל הלא נכון ולחץ על האפשרות "לסגת מן הדוא"ל הזה".

משתמשי Thunderbird

זו פלטפורמת דוא"ל ידוע פחות, אבל בשימוש נרחב יותר בקרב מומחים בתחום, כפי שמתברר להיות אחד השירותים החשאיים ביותר ברמת הרשת בשוק. ת'אנדרבירד יש לו כברירת מחדל את האפשרות להשאיר את ההודעות במגש "לעמוד". לאחר מכן לחץ על האפשרות "שלח מאוחר יותר" וזה עלול לעכב את המשלוח עד שעתיים.

שירות הדואר Virtutu

מערכת Virtutu היא היעילה ביותר, שכן היא היחידה יש לה מודל הצפנה המאפשר לא רק לעצור, להפריע או לעכב משלוח כפי שקרה במקרים הקודמים, אלא הוא נותן לנו את האפשרות של ביטול מוחלט של המסר הזה, בצורה כזאת כאילו מעולם לא כתבנו את זה. כלומר, למרות ששלחנו את ההודעה. מפתיע, נכון?