עשר שגיאות נפוצות בניהול זמן

ניהול זמן הוא אחד סוסי העבודה הגדולים של אנשים רבים. בהזדמנויות רבות, לא לדעת איך לנהל את הזמן זמין בצורה מספקת יוצר מתח ואי שביעות רצון.

אבל על ידי ניהול זמן כראוי, ניתן לקיים את כל החובות ולכלול פעילויות משלימות אחרות. כאשר מדובר בארגון הזמן, יש מספר טעויות נפוצות שנעשות אשר הפתרון מסייע לשפר את ניהול הזמן הזמין.

השגיאות הנפוצות ביותר בניהול זמן

כל האנשים מסוגלים לנהל את הזמן ביעילות, אבל לעשות את זה יש צורך לזהות תחילה את מה שאנחנו עושים לא בסדר.

1. אל תשאיר רשימת מטלות

אם יש לך אי פעם את ההרגשה של הפסק לעשות משהו חשוב אתה תבין את הצורך יש היטב לעשות רשימת מטלות. חשוב כי רשימה זו מאורגנת על ידי סדרי עדיפויות וזה מראה את המשימות שיש לעשות בכל פעם ובזמן מסוים.

ישנם כלים טכנולוגיים רבים המסייעים להקל על משימה זו. מצא אותו ולאמץ ככלי חיוני אחד כי הוא נוח לך.

2. אין מטרות אישיות

חשוב להיות מטרה ללכת, אבל זה פשוט יכול להיות. הקמת המטרות האישיות היא חיונית כדי לנהל את הזמן היטב, כי מטרות להציע יעד להגיע.

כאשר אנו יודעים לאן אנחנו רוצים ללכת אנחנו יכולים לנהל את סדר העדיפויות שלנו, את הזמן שלנו ואת המשאבים שלנו כדי להגיע לשם. מטרות גם לעזור לנו להחליט מה כדאי להשתמש בזמן ולהבדיל את זה מה הוא רק הסחת דעת.

3. אין לקבוע סדרי עדיפויות

לא תמיד קל לקבוע סדרי עדיפויות, במיוחד כאשר אנו נתקלים במספר רב של משימות שנראות דחופות. עם זאת,, זה חיוני כדי ללמוד כיצד לתעדף משימות ביעילות כדי לנהל טוב יותר את הזמן.

4. לא לדעת איך לשלוט בהפרעות

לזהות מה הם הפעולות או הנסיבות להסיח את דעתנו הוא חיוני כדי לשלוט בהם. הדואר האלקטרוני, הטלפון, היישומים של הדואר המיידי, הטלוויזיה או הרדיו הם חלק מהנסיבות המסיחות את הדעת, מפסידות את הריכוז ושהן מאבדות זמן רב.

כדי לנהל את הזמן ביעילות יש צורך למזער הסחות דעת ולנהל הפרעות ביעילות. לדוגמה, כדי לקבוע פרק זמן לקריאת הדואר ולתשובת ההודעות, כיבוי שיחות הצ'אטים ושירותי העברת ההודעות ואפילו הטלפון או דחיית השיחות כאשר היא אינה שאלה שאין מנוס ממנה.

ניהול הפרעות משפר ריכוז, ולכן, פרודוקטיביות.

5. סחבת או סחבת

דחיינות או סחבת מתרחשת כאשר המשימות להתבצע נדחות ואחרים עשויים לחשוב שמשהו מועיל נעשה, כאשר למעשה זה לא..

הרבה פעמים הבעיה היא שאתה מפחד להתחיל את המשימה והיא מתנפנפת בלי לעשות שום דבר ולבלות זמן.

6. רוצה לעשות יותר מדי דברים

כאשר אתה לא יכול להגיד "לא" את מספר המשימות והתחייבויות גדל וזה גדל. זה יכול להוביל לתוצאות גרועות, מתח מוראל נמוך. זה היסוד כי כל אדם הופך להיות מאסטר של הזמן שלהם, כי הם לומדים לומר "לא" או, לפחות, להחליט מתי.

7. צריך להיות עסוק תמיד

כמה אנשים צריכים להיות עסוקים תמיד עסוקים סביבם. אבל זה לא שם נרדף ליעילות ומייצרת לחץ גדול. יש צורך להפחית את המהירות של יום וללמוד

8. ריבוי משימות

מילה זו היא כל כך אופנתי הוא סמל של חיי היומיום של אנשים רבים: לכתוב הודעת דוא"ל תוך כדי דיבור בטלפון, להכין אוכל תוך כדי מענה להודעה או לאכול בזמן שאתה קורא על המכשיר הנייד משהו דחוף כמה דוגמאות.

אבל, למרות שזה חשב כי בדרך זו, הזמן משמש טוב יותר, האמת היא שהפרודוקטיביות מצטמצמת ואת היעילות ובמקרים רבים זמן הביצוע של המשימות הוארך כי 100% מהמשאבים לא מוקדשים כל משימה.

כמו כן,, במקרים רבים נעשות טעויות שבזבזו זמן רב. לכן, עדיף לשכוח multitasking ולהתמקד במשימות של משימה אחת בכל פעם.

9. לא לנוח

זה בלתי אפשרי להתרכז ולהיות פרודוקטיבי בעבודה או באולפן מבלי לקחת זמן לנוח ולהטעין. מנוחה מאפשרת לך לחשוב בצורה יצירתית ולעבוד ביעילות.

10. תזמן משימות ביעילות

אתה צריך להכיר אחד את השני כדי לדעת מהם הרגעים של הביצועים הגדולים ביותר ולקבל את הקצב עצמו כדי לארגן את המשימות. זוהי אחת הדרכים הטובות ביותר לארגן את ניהול הזמן.

"האם אתה אוהב את החיים? ובכן, אם אתה אוהב את החיים, לא לבזבז זמן, כי הזמן הוא הטוב שהחיים עשויים ". -בנג 'מין פרנקלין-

7 מפתחות כדי לא לבזבז את הזמן שלך חוסר שיטות לארגן ולהפיץ זמן מוביל אתה תמיד מרגיש עייפות ולהפוך את שארך למשהו חסר משמעות ובלתי יעיל קרא עוד "