למד לתכנן את הזמן!

מי לא הרגיש שהם לא נותנים לו את שעות היום לעשות כל מה שהוא צריך / רוצה? אתה אומר לעצמך שיש לך זמן לעשות מספר רב של משימות, אבל אז המציאות היא אחרת ... והיא מוטלת, כמובן. אתה מתחיל עם אחד מהם וזה לוקח יותר זמן ממה שחשבת.

ואז, אתה מתחיל להרגיש המום. החרדה עולה עם שעות עוברים ואתה לא להתקדם. הדבר הגרוע ביותר הוא שזה לא אירוע בודד, אבל זה קורה כמעט תמיד ... מה אנחנו יכולים לעשות במצב זה? טריק שיכול לעזור לנו הוא לתכנן את הזמן כדי שנוכל לנצל אותו ככל האפשר ... למד לעשות את זה!

 "הזמן הוא הדבר היקר ביותר לאדם יכול להוציא"

-תיאופראסטוס-

איך נוכל לתכנן את הזמן?

המציאות היא זו הזמן נתפס יותר ויותר כמשאב מועט שנמלט מאיתנו מבלי להבין. זה יכול להיות בשל העובדה כי, בהזדמנויות רבות, אנו בטעות לבחור את המשימות להתבצע או למקם אותם באופן שגוי על סדר היום (למשל, תכנות אלה הדורשים את האנרגיה ביותר בסוף היום). לכן, אנו חשים כי המשימות גואה לנו ואנחנו עובדים באופן אימפולסיבי, לתפוס לחץ מתמיד עם נטייה להשמין.

כדי לפתור את זה אנחנו יכולים ללמוד לתכנן את הזמן. איך? ללא שם: בואו נלך בשלבים. הדבר הראשון יהיה לרשום את כל מה שאנחנו צריכים לעשות, כדי שנוכל לוודא שאנחנו לא שוכחים שום דבר. בנוסף, חשוב להקדיש זמן קבוע כל יום לתכנן. כאשר אנו מקצים את הזמן עבור כל פעילות, אנחנו גם צריכים לתקן את זה עבור contingencies.

"הזמן הוא המטבע של חייך. זהו המטבע היחיד שיש לך, ורק אתה יכול לקבוע איך זה יהיה בילה. היזהר ולא נותנים לאנשים אחרים להוציא אותו בשבילך ".

-קארל סנדבורג-

לכן, אנו נמנע משיא של חרדה כאשר מתעוררים קונפליקטים אלה. אבל לא רק זה. כמו כן,, אתה צריך להקצות זמן למנוחה, כי אם אנחנו מנסים לעשות הכל בשורה, זה ייקח יותר זמן כדי לאלץ את הגוף שלנו. ברגע שנזכור זאת, נצטרך להגדיר את היעדים הקצרים, הבינוניים והארוכי טווח, כמו גם את מטרות המשנה. אלה יהיו צעדים ביניים קטנים שאנחנו יכולים לבצע אחד אחד עד שנגיע המטרה הסופית.

כדי לבסס את החשיבות ואת הדחיפות, אנו יכולים לסווג כל אחד מהם על ידי צבעים בלוח זמנים גלוי ונגיש בקלות, גם בסדר היום, בלוח השנה או במחשב. אנחנו יכולים לארגן שבוע לשבוע, קיבוץ משימות לפי נושאים, כך שאנחנו לא קופצים מדבר אחד למשנהו. במובן זה, חשוב במיוחד כי אנו להשלים את משימות העדיפות הראשונה.

בדרך זו לא יצטברו חובות דחופות אלו, ואנו נוכל להשאיר אותן פחות חשובות לעתיד. כמו כן, זכור זאת זה בלתי אפשרי לכסות את הכל בצורה מצוינת. לכן, עדיף להשאיר פרפקציוניזם בצד, כמו גם נציג לאחרים מה אחרים יכולים לעשות..

סדר עדיפויות, היבט מרכזי לזמן התכנון

בעת תכנון הזמן, אנחנו מדברים על ביצוע עדיפות דחוף הראשון ולאחר מכן לעזוב את מה שלא. אבל ... איך אנחנו מגדירים את זה? אנחנו יכולים לעשות ריבוע על הסדין, ואז לחלק אותו לארבעה ריבועים קטנים יותר. בראשון נצביע על מה שחשוב ודחוף. אני מתכוון, משימות הדורשות תשומת לב מיידית, כגון משברים, לחצים או פרויקטים עם תאריך תפוגה.

"הדבר היחיד שבאמת שייך לנו הוא הזמן. אפילו מי שאין לו דבר "

-Baltasar Gracián-

בשני, נכתוב מה שחשוב אבל לא דחוף. כאן נכלול פעילויות רלוונטיות להשגת מטרותינו. כלומר, אנחנו צריכים להקצות זמן לעשות אותם. דוגמה לכך היא היחסים האישיים שלנו, ההזדמנויות החדשות, התכנון לעתיד, פעילויות מניעה, צמיחה אישית וכמובן פנאי ופנאי (כן, הם חשובים!).

הבא, נמלא ברבע מספר שלוש. בו נשקף את המשימות הדחופות, אבל לא חשוב. כלומר, ניתן להאציל אותם למישהו. דוגמאות לסוג זה של פעילות יהיו הפרעות, דואר אלקטרוני או שיחות, פעילויות פופולריות או אפילו לחצים שמגיעים מהמשפחה שלנו.

לבסוף, אנו מוצאים את הכיכר איפה לרשום אותם דברים שאינם דחופים ולא חשובים; כלומר, למרות שהם בזבוז זמן, אבל אנחנו עושים אותם לעתים קרובות. קודם כל זה עשוי להיראות משימה מפרך לשים את כל זה הלכה למעשה, אבל אם אנחנו עושים, נוכל ליהנות ממנו בטווח הבינוני והארוך ... ארגן את הזמן שלך!

איך נוכל לעבוד על שליטה עצמית? לפעמים אנחנו מתקשים לממש את השליטה העצמית. קרא מאמר זה ולדעת אסטרטגיות כדי לקדם אותו ולהשיג את המטרות שלך! קרא עוד "