7 מפתחות כדי לא לבזבז את הזמן שלך

זה קורה לכולנו. סיים את היום ואנחנו לא יודעים איך עבר הזמן כל כך מהר. אולי לא התקדמנו מספיק במשימה כלשהי שעלינו לעשות, או אולי לא הצלחנו להשלים כמה פעילויות שתכננו. או אולי, בכנות, בין דבר אחד למשנהו, לא עשינו דבר.

לפעמים אנחנו גם תוהים למה זה לקח כל כך הרבה זמן לעשות משהו לא צריך לדרוש יותר משתי שעות. זה כאילו הזמן הוא קיצור או המשימה היא המורחבת, בצורה מובנת. בסופו של דבר, הזמן מסתיים להיות משתנה כי הוא מתוך שליטה, לפחות בחלקו.

"האם אתה אוהב את החיים? ובכן, אם אתה אוהב את החיים, לא לבזבז זמן, כי הזמן הוא הטוב שהחיים עשויים".

-בנג 'מין פרנקלין-

לא מתכננים דברים טובים מוביל אותנו לבזבז הרבה זמן. זה זמן יקר אז אנחנו צריכים להיות מעודכנים, או פשוט יש יותר זמן פנוי. עם שפע של גירויים אשר אנו נחשפים קשה לקבוע תוכנית של פעילויות ולבצע אותו אל המכתב. אבל זה לא בלתי אפשרי וגם כאן אנחנו נותנים לך כמה אסטרטגיות כדי להשיג את זה.

דייקנות: נוגדן נגד אובדן הזמן

הכל מתחיל שם, עם דייקנות. אם אתה מאחר, או שאתה מתחיל מאוחר, אתה כבר להציג גורם הפרעה במה שאתה צריך לעשות. אתה פותח הכול עם קצת תוהו ובוהו. אתה יוזם שרשרת של פעולות, כי הם הולכים להוביל אנרכי או גרוע מחשבה סדר.

דייקנות לא רק חל על תחילת הפעילות, אלא גם למסקנה. אתה חייב להיות קפדני עם הזמן להתחיל את העבודה כמו עם הזמן כדי לסיים את זה. אותו דבר צריך לקרות עם הפסקות. התחל עם כבוד מסגרת זמן זה יעזור לך לעמוד מועדים ואתה נהנה מהיתרונות של ארגון טוב.

קדימות היא בסיסית

קביעת סדר העדיפויות של משימות היא גורם בסיסי בזמן להגיע אליך. יש כמה קריטריונים לעשות את זה. הדבר הרגיל הוא לתת עדיפות דחוף ביותר לעזוב מאוחר יותר דחוף פחות. בדרך זו, בסופו של דבר אם לא הצלחת לעשות הכל, לפחות אתה התקדם הרלוונטי ביותר.

דרך נוספת לתעדף מה יכול להיות מתאים מאוד היא לארגן משימות מן המורכב ביותר הפשוטה ביותר. בתחילת היום אתה יותר ברור ויש לי מילואים טובה של אנרגיה. זה מאפשר לך להיות יעיל יותר. זהו מצב אידיאלי לעשות את הכי קשה. פשוט יהיה לדרוש פחות, אז אתה לא צריך להיות 100% של הקיבולת שלך.

לעשות את זה צעד אחר צעד, לפשט

עצה זו שימושית במיוחד עבור אלה שיש להם קושי רב בארגון. זה פשוט לחלק כל משימה לתוך השלבים ופעל אותם ברצף, לא בו זמנית. בנוסף ליצירת תחושה חיובית של הישג, זה עוזר לך להפיץ אנרגיה וזמן טוב יותר.

הדרך הטובה ביותר למנוע זמן להיות נצרך היא לעשות רק משימה אחת בו זמנית. אין ספק שכבר חווית את ההרגשה הזאת. זה נועד לעשות כל כך הרבה, כי בסופו של דבר שום דבר לא נעשה. הכל מתחיל, אנחנו יכולים להתרכז בכל המשימות שיש לנו בתהליך ואת הלחץ עולה כי מספר הכשלים, לאחר לחלק את תשומת הלב, גם לעשות.

דע את הקצב שלך ואת הזמנים שלך

זה תמיד חשוב לדעת אותך טוב יותר. העבודה אינה יוצאת דופן. בגלל זה חשוב לך להתבונן בעצמך לזמן מסוים ולקבוע כמה זמן לוקח לך לבצע משימה מסוימת. דגש על אלה הם חלק חיוני של העבודה שלך.

אין למדוד רק את כמות הזמן שאתה מבלה. כמו כן זה טוב לראות מה היחס שלך למשימות אלה הוא אילו היבטים הם הקלה ביותר או קשה ביותר לפתח. הנתונים שאתה לחלץ מתוך מידע זה יאפשר לך להבין טוב יותר את המקצבים שלך ואת הזמנים שלך. בדרך זו אתה יכול להציע מטרות מציאותיות כדי לשפר.

השתמש בטכנולוגיה לטובתך

זהו אחד הרעים העכשוויים הגדולים: להיות מודעים יותר לטלפון הנייד, יותר ממה שצריך לעשות בעבודה. במקרים מסוימים זה לא כל כך רציני. זה מספיק שאתה מציע להסתכל על ההודעות רק בזמנים מסוימים וזהו. לחסל אותם כהפרעה לעבודה שלך.

אם ההתנהגות היא כפייתית, כלומר, אם אתה מנסה קשה אתה לא יכול להסיט את תשומת הלב שלך מהטלפון או מכשיר דומה אחר, אתה צריך לנקוט צעדים להגדיל את העלות של ההתנהגות וזה מכשול הרבה יותר רציני מאשר הרצון שלך . לדוגמה, לשנות את הטלפון שלך אחד שרק מאפשר לך לבצע שיחות, לכבות אותו או להשאיר אותו בבית.

למד להתנתק

זה קשור לדייקנות וליכולת לעמוד בלוחות זמנים. מחוץ לתזמון העבודה שלך לחתוך את החיבור שלך לעבודה. מחווה זו היא סימן של כבוד הזמן שלך עם זה אתה דואג לבריאות גופנית ונפשית שלך.

אל תיקחו עבודה לביתכם. זה חיוני כי אתה מבדיל שטח אישי מרחב עבודה. רצוי שיהיה חשבון דואר לעבודה ועוד לעניינים פרטיים ולא יתנו להם להתערבב. באופן אידיאלי, ללמוד להתנתק לחלוטין מהעבודה כאשר אתה לא נמצא בו.

לנצל את הזמן הפנוי שלך

העבודה שלך עשויה להיות מאומצת. ייתכן שכאשר אתה משאיר את זה אתה רק רוצה לשכב על הספה ולצפות בטלוויזיה, "בלי לחשוב על שום דבר". או שאתה מקדיש את עצמך לישון כדי להחליף את האנרגיה שיש לך השקיע יותר. עם זאת, לאחר עושה את זה, אתה לא יכול להרגיש שיש לך ממש נח.

מנוחה היא לא הזמן לעשות את הפעולות הפשוטות שאתה שונא ביותר. גם זה לא בהכרח צריך להיות פסיבי. האידיאל הוא כי שאר שלך הוא באמת עליז, יצירתי ורגשי. מוטב להקדיש זמן למשפחה שלך, לאנשים החשובים לך. לדבר איתם, ללכת לטייל או לטפח תחביב מרגיע. אתה תראה את תחושת עייפות באמת מתפוגג.

הזמן הוא מדד שאנו נותנים לחיים. אלה החיים עצמם. לכן הזמן שלך הוא כל כך יקר לבזבז אותו מייצר מחשבות שליליות ורגשות. מחשבות של חוסר כשרון, תחושות של חוסר תועלת. אז תנסה להחליף אותם הרגלים שנראים כמו חור שחור של זמן, כי אתה לא לייצר ולא ליהנות. כדאי לנסות.

6 תכונות כדי להשיג את המטרות שלך יש לך חלומות גדולים אבל כאשר אתה מסתכל על איפה אתה עכשיו ולהשוות את זה עם השאיפות שלך, השגת המטרות שלך נראה כמעט בלתי אפשרי. קרא עוד "

תמונות באדיבות לב קפלן, אליית סמיכט