ניהול זמן 13 עצות כדי לנצל את שעות היום

דרישות העבודה, החובות האישיות וקצב החיים היומיומיים גורמים לכך שבמקרים רבים אנו צוברים כמויות עצומות של עבודה, אשר איננו יודעים היטב כיצד להתמודד איתן.

תודה לניהול זמן תקין, אנו יכולים להקטין את הצטברות המטלות ולהוריד את תחושת הלחץ והלחץ שבדרך כלל מביאים.

• אולי אתה מעוניין: "9 עצות לשיפור הריכוז (נתמך על ידי המדע)"

נצל את שעות היום: לעשות יותר עם פחות

הניהול האופטימלי של זמן הוא מיומנות חשובה מאוד הן בעבודה והן בעת ​​ביצוע הפעילות של חיי היומיום שלנו, למרות שזה נראה יותר מאשר ברור, לא כל האנשים מסוגלים לארגן את זמנם ואת המשימות של הדרך היעילה ביותר.

ניהול זמן גרוע יכול להוביל, כמעט בוודאות, רמות גבוהות של מתח, וכמובן, חוסר פרודוקטיביות. לכן, ברגע שבו האדם מסוגל להבין ולהטמיע כיצד לארגן את זמנם כראוי, הם יכולים גם לחזות קונפליקטים אפשריים ולתכנן פתרונות חלופיים..

כאמור, לדעת איך לנהל כראוי את הזמן הוא מיומנות וככזה הוא מסוגל להיות מאומן ומשופר. אמנם זה לא קשה, דורש משמעת והתמדה.

הצעד הראשון יהיה תמיד להיות מודעים ולקבל את זה שאנחנו לא עובדים טוב או לעשות שימוש טוב של הזמן שלנו, ולאחר מכן להציע סדרה של הנחיות לעקוב. עם הזמן הם יהיו בסופו של דבר הופך הרגלים כי אנו נעשה באופן אוטומטי.

להלן אנו מציעים שורה של טיפים כדי לשפר את ניהול הזמן, אשר יעזור לנו להיות הרבה יותר פרודוקטיבי פחות זמן וכתוצאה מכך, יעזור לנו להרגיש טוב יותר עם עצמנו..

• מאמר קשור: "5 היתרונות של עבודת צוות"

13 עצות לשיפור ניהול זמן

להלן נציג סדרה של טיפים, כי מיושמים מדי יום, יגביר את הפרודוקטיביות שלנו ולמנוע מאיתנו מבלים זמן לא מודע.

1. יחס חיובי

שמירה על נטייה חיובית היחס לעבודה שלנו הוא חיוני כדי להשקיע את זמננו ביעילות וביעילות. תנוחת מוטיבציה זו תקל עלינו שיהיה לנו מוח ברור יותר ולתכנן את עבודתנו טוב יותר. אם המשימה היא להציב באופן שאינו מניע, בוודאי אנחנו בסופו של דבר מחפשים תירוצים כדי להסיח את דעתנו, משהו שאנחנו צריכים להימנע.

2. להיות מציאותי

זה לא הגיוני לנסות לכסות משימות יותר ממה שאנחנו באמת יכולים לעשות. נקודה חשובה נוספת כשזה מגיע לניהול זמן נכונה היא להיות מציאותי וכנה עם עצמך ולדעת מה אנחנו יכולים לעשות ומה לא.

אחרת, הדבר היחיד שאנחנו יכולים להשיג הוא להיות להתגבר על ידי תסכול ומתח.

3. הגדרת מטרות

לאחר מטרות ברורות הוא חיוני כדי לדעת לאן אנחנו הולכים. אף על פי כן, מטרות מסומנות חייב להיות סדרה של מאפיינים זה הופך אותם קיימא. בשביל זה הם חייבים להיות:

• קלארוס.
• ניתן לכימות.
• אפשרי.
• משתלמת.

4. להבהיר משימות

לאחר ברור מה צריך לעשות משימות כדי להשיג את המטרות היא חיונית כדי למנוע בזבוז זמן בפעילויות שאנחנו לא יודעים אם הם יהיו שימושיים או לא. טריק טוב הוא לשבור אותם ולהפוך אותם משימות קטנות יותר פשוט. הסיבה לכך היא כי אלה יעלה לנו פחות ולכן אנחנו לא לבזבז אנרגיה עליהם.

5. עדיפות

ברור כי לא כל המשימות או המטרות חשובות באותה מידה ודחיפות, כך צייר תוכנית פעולה ותעדף משימות זה יעזור לנו להיות מאורגן, כדי להיות מסוגלים לעקוב אחר ההישגים שלנו ולצפות סיבוכים אפשריים.

הכן סדר יום או לוח שנה

לאחר שהמשימות שלנו יקבלו עדיפות, השלב הבא הוא לתכנן אותן. תכנון אופטימלי ימנע התרחשות של משימות בלתי צפויות ושכחה למינימום, אשר יעזוב אותנו יותר זמן עבור הזמן הפנוי שלנו.

7. בצע משימות קלים יותר לפני

יש חוק בניהול זמן שאומר שאם יש לנו משימה אחת או יותר שאנחנו יכולים לבצע תוך שתי דקות או פחות, אנחנו יכולים לעשות אותם באופן מיידי. אחרת, אחרי משימה כבדה עדיין יש לנו הרבה משימות קטנות וקלות שעבורן אין לנו עוד אנרגיה.

כמו כן, אם נלך לפי הכלל הזה גם אנו מרגישים יותר מילא לאחר שעשה דברים רבים בזמן קצר מאוד.

• אולי אתה מעוניין: "למד להעריך זמן"

8. התמקד במשימה אחת

חשוב מאוד לא לנסות לעשות מונופול על מספר משימות או פעילויות בו זמנית. אמנם יש לנו הרבה דברים לעשות, עדיף לעשות אותם אחד אחד, מבטיח לנו ריכוז טוב וביצועים אופטימליים.

9. צמצום הסחות דעת

בהפרעות אנו מבינים כל גירוי חיצוני המסיט את תשומת לבנו מהמשימה שאנו עושים. טלפון נייד, אינטרנט, רשתות חברתיות, אנשים או משימות אחרים, יכולים להפנות את תשומת הלב שלנו מהעבודה, ולכן יש צורך להיות גלויים או אפשריים ככל האפשר.

במקרה של הופעה בלתי צפויה או משימה שיש לבצע, עדיף להשאיר אותה מסומנת ולעשות זאת מאוחר יותר, לא להפריע את הפעילות.

10. מנוחה

זה לא שווה overoading ו לשים עם עייפות רק כדי לנסות לסיים קודם או לעשות יותר משימות. יש צורך לנוח מעת לעת, לשנות את המיקום ולהפוך את המוח לנוח להיות מוסחת קצת. נהפוך הוא, סביר יותר להניח שצבירת עייפות זו תוביל אותנו בסופו של דבר לעייפות, לגרום לנו להיות זריז פחות מבחינה נפשית ולתת לנו הרגשה שאיננו יכולים לעשות הכל.

11. להתנתק

כאשר יש צורך לנוח בזמן ביצוע משימה, זה חיוני להתנתק פעם סיימנו את היום. במידת האפשר, לעזוב את המשימות עבור עבודה או שעות עבודה להקדיש זמן פנוי להתנתק ולהשקיע את זה בעצמנו.

12. טיפול באמצעים ובמקום העבודה

לא פחות חשוב הוא לטפל בגישה שלנו, כמו גם במקום העבודה שלנו. אנחנו חייבים לוודא שיש לנו כל מה שאנחנו צריכים להיות מוכנים, כמו גם לוודא שהכל עובד כראוי.

מקום או מקום עבודה הורה עם התנאים הנכונים יעזור לנו לבצע טוב יותר ולא לבזבז זמן בעניינים אחרים.

13. הימנע סחבת

דחיינות פירושו דחיית, עיכוב או דחיית כל הפעילויות או ההרגלים שאנו רוצים לעשות או שאיננו מרגישים מוטיבציה, מחליפים אותם באחרים הממריצים אותנו יותר או אינם רלוונטיים יותר.

• מאמר קשור: "דחיינות או תסמונת של" אני אעשה את זה מחר ": מה זה ואיך למנוע את זה"