אני רוצה לקנות עוד זמן כאשר אנחנו רוצים להגיע לכל דבר

ארגון הזמן הלא מתאים הוא אחד המקורות הנפוצים ביותר של מתח וחרדה שאנחנו יכולים לסבול אנשים, אבל, למרבה המזל, יש לנו את היכולת לנהל את זה.

להיות מודעים לכך שיש לנו כוח זה משפר את הרווחה שלנו ואת איכות החיים בצורה יוצאת דופן. ולמרות שלא תמיד קל לנו לעשות זאת, לבחור סדרי עדיפויות ויעדים, לייצוג משימות, לומר "לא" ברגע המתאים ... אלה פעולות שיכולות להעדיף את האיזון הרגשי שלנו, והן יכולות לשחרר אותנו מתסכול.

טיפים לניהול זמן

עם תוכנית חכמה של סרג'יו פרננדז על פרודוקטיביות וניהול זמן, השבוע, מר טרזה מאטה, פסיכולוג של המכון הפסיכולוגי סיוע פסיכולוגי Mensalus משיקה השתקפות על ניהול סדרי עדיפויות ועל רדיפה של מטרות חיוניות. אנה דוראדו.

"אין לי זמן" היא תחושה, בשלב מסוים, יש לנו כל מילולית ...

נכון. שים לב: יש יותר זמן בלתי אפשרי, החדשות הטובות הן שיש לנו את היכולת לנהל את זה בידיים שלנו. ניהול הזמן הוא אמיתי. זה משהו שכאשר אנו מגלים אותו, גורם לנו להרגיש חזק מאוד.

אמנם קשה להאמין, לא הכל הוא בראש סדר העדיפויות. עכשיו טוב. אמירת "לא" היא משימה הרבה יותר מורכבת ממה שהיא נראית. אחרת, היינו מפסיקים להעמיס על סדר היום של הכרחיות. שחרור, עצירה, דחייה ונציגות הן פעולות הדורשות הכשרה, הכשרה הקשורה לבחירת מטרות ושימור אנרגיה חיונית.

מה צריך לשקול בחירה זו?

עדיפויות ניהול חשובות להיות נאמן למטרות החיוניות. מסיבה זו, להקשיב למה שלנו יאפשר הקמת גבולות והצגה של הזכות להיפטר "מיותרת" (מה, בהתחלה, נציין כמו "אני" ו, לאחר הערכת רמת העלויות והתועלות, אנחנו קטלוג "אני לא רוצה את זה").

אנחנו רגילים לפעול בכפוף להפרעות והפרעות מתמידות הנובעות מדרישות חיצוניות, אנחנו לא מכחישים זאת, דרישות עצמיות ("אני רוצה להיות בכל דבר"). כמו כן, לעתים קרובות אנו "נותנים" זמן חיוני למשימות שאינן מתגמלות לנו ("למה זה עולה לי, זה שווה את זה?"). להיות מאורגן נפשית הוא בעל חשיבות עליונה לזמן החיים, להתענג על זה, ולא להתחרות על בסיס יומי ("אני מרגיש שאני לא בא"), המפורסם "אני מצטער שאני לא כאן" הוא מקור של חרדה.

איך נוכל לנצח את הקרב?

מושג מעניין הוא של "חומות אש": אינדיקטורים שגורמים לנו לסיים את המשימה. האויב הגרוע ביותר של חומת האש הוא פרפקציוניזם. Sate את התשוקה מתרגם לתוך בור ללא תחתית, "גנב" של זמן החיים. עבודה טובה שונה מחיים לעבודה, ולכן המשימות צריך לקבל חלק של חוסר השלמות. אחרת, נעכב את המטרה הבאה, וכמובן, נרגיש שאנחנו לא יכולים לעשות הכל. במובן זה, לדחות את העיכוב הוא לגרור על הפרודוקטיביות. כל החלטה כוללת הפסד, קטן ככל שיהיה. בהנחה שזה מה שגורם לנו לשחרר אנשים ופורק אותנו מן הדרישה הלא רצויה.

אילו היבטים אחרים מוסיפים חרדה?

שוב, מחשבות הקשורות משימות ממתינים ("אני צריך לזכור"). כתיבת המשימה (וכן, ניצול טכנולוגיות חדשות, שיוך זה עם אזהרה) היא המלצה ידועה על ידי כל. עם זאת, איננו מקדישים מספיק זמן לתכנון וארגון ריאליסטי של סדר היום. למה? אולי בשל האמונה המפורסמת של "אני חייב, חייב וחייב".

אמר את זה אנחנו יכולים להניע מערכות רבות של ארגון, פחות או יותר חזותי, פחות או יותר מתוחכם (למשל: "לעשות רשימות, ליצור מסננים, לשים את הטלפון בשתיקה, לסמן צבעים, למחוק הודעות דואר אלקטרוני, לבדוק את המשימות של החודש" , וכו '), אבל מאפשר לנו יהיה אלמנט זה באמת מחליט אם אנחנו פרודוקטיביים (אם אנחנו מכסים רמה של עבודה / דרישה קוהרנטית).

מה עוד אנחנו יכולים לעשות כדי לזכור את זה, העובדה שאין זמן, היא פשוט תחושה?

להוכיח שזה כך. האם ניסית לומר "לא" לבקשות בלתי צפויות, תוכניות אטרקטיביות כנראה שהופכות משחקים אותנטיים טטריס ניתן להתאים, מפגשים בם אנו מדברים יותר ממה שאתה עובד, ארוחות בוקר נמתחות, משימות delegable ( "אני צריך ללכת / אני עושה את זה "), וכו '? זוהי דרך טובה empezar.Por מצד שני, את "הזמן לא צריך" אפילו הופך תירוץ לא לעצור ולחשוב על מה שהוא הכי בחיינו. שים תאריך תפוגה "מה שנשאר" הוא הצעד הראשון.

מאת אימון פסיכותרפיה אנו מציירים את הצעדים הדרושים כדי להשיג את זה. היום, כדי להתחיל את השנה, אנחנו נשארים עם סכמה גרפית מאוד אינטליגנטי. אנו מקווים שתמצא תועלת.