איך לעשות מצגות פרויקט טוב יותר עם שקופיות

רובנו נאלצו לבלות קצת זמן בחיינו עבור מצגות בעל פה בליווי עזרה בפורמט חזותי או אורקולי. לפני כמה עשורים, הן ברמת ההוראה והן ברמה המקצועית, שהיא נפוצה מאוד, אם לא הכרחית, את הפרקטיקה של תערוכות עם פלטפורמות Powerpoint של מיקרוסופט או, לאחרונה, Prezi. בתחתית העניין, כלי זה מניח תמיכה מסבירה גדולה לשיחות ולהצגות שלנו.

עם זאת, סטודנטים ופרופסורים רבים מכירים בקשיים חמורים בהצגת מצגת טובה, ואלה שכבר התרגלו לשימוש בטכנולוגיות אלה, לא תמיד משתמשים בהם בצורה האופטימלית. זאת בשל היכולת של סינתזה הנדרשת כדי להפוך סיפור טוב יותר לפני קהל היעד, לא להישאר בדיו הרעיונות הנשגבים ביותר או נושאים ובעיות אחרות שבה אנחנו לעתים קרובות לא חושב. במאמר זה נתמקד במדויק איך לשפר את המצגות שלנו בשיחות מול קהל או בתערוכה של פרויקטים.

• מאמר בנושא: "לדבר בפומבי להתגבר על פחד הבמה, ב 8 שלבים"

כיצד לשפר מצגת פרויקט עם שקופיות

הבא נוכל לראות כמה נקודות כדי לשפר את המצגת הבאה שלך.

1. מבוא עם וו

בשקופיות הראשונות שלנו, אנחנו חייבים להציג את הנושא כראוי כדי לדון, להביע את זה ישירות וברור. בנוסף מתן שמות למחברים המעורבים בפרויקט ולהעלות כותרת המסכמת את הרעיון העיקרי של מה הולך לראות, יש לזכור כי אם אחרי הדקה הראשונה עדיין לא נאמר בדיוק מה המצגת על ולמה זה מעניין, אולי את תשומת הלב שהציבור יקדיש לנו תיפול.

2. שימוש עקבי בצבעים

זכור כי ההשפעה החזותית חשובה מאוד. בחירת צבעים וצלילים גם עוזר לתת תחושה קוהרנטית, כמו גם בעל ערכים אסתטיים. גודלו של המכתב וסגנונו הוא גם חשוב מאוד, כמו גם את המידה בה הוא עומד בניגוד לרקע של מה שנראה. במובן זה אין נוסחאות קסם: צריך לחשוב על האופן שבו ייראו התמונות האלה, המרחק שבו הקהל יהיה, והאופן שבו.

חשוב לא להשתמש בכל תמונות רקע של טקסט, אלא אם כן יש מעט מאוד השתנות צבע החלק שבו אתה צריך לקרוא יש גוון הומוגני מאוד המנוגד למכתבים.

3. תמונות איכות

תמיכה גרפית עם איורים או תמונות באיכות נותן מצגת הרבה חיים, אם כי זה לא מומלץ אובססיבי על כולל רבים מהם, שכן בנוסף לבזבוז זמן, רוויה הכל איתם יהיה כנראה מסיח מדי. חשוב שהתמונות האלה אינן פיקסליות ולא יפריעו לשאר התוכן, חופפות.

4. גודל החלקים של השקופיות

זה ללא ספק אחד מעמודי התווך של מצגת טובה. גודלו של השקופית חשוב, הן בתכולתו והן בקישוטו. בדרך כלל הכותרת נעשית עם אותיות גדולות, ואת הנקודות להסביר צריך להיות משפטים של לא יותר משני קווים. זכרו שעלינו להיות קצרים אך תמציתיים.

5. הדגש על החשוב

השקפים הם תמיכה, ו אנחנו לא צריכים לסמוך על כל האנשים בציבור לבחון אותם בפירוט כדי להבין מה אנחנו אומרים במצגת. כאשר מידע הוא רלוונטי, עלינו להדגיש אותו חזותית, או עם מודגש, עם גודל של מכתב או הפניית תשומת הלב של השאר באמצעות אלמנטים גרפיים של הפריפריה.

6. מגבלת זמן

כדי לשפר את Power Point או מצגת Prezi, או אפילו PDF, אנחנו צריכים להיות קפדניים לאורך זמן. מגבלת הזמן הדרושה כדי להסביר את כל השקופיות. האידיאל הוא לא להקדיש יותר מדקה לכל אחד מהם, אלא אם כן הוא "ספריית שקופיות", "מפה" כדי להבין הרבה מהתוכן של מה שאנו מסבירים במצגת.

בנוסף, תוך התחשבות הזמן יעזור לנו להבטיח כי הפרוטוקולים המוקדשים כל אחד הסעיפים תואמים את החשיבות האמיתית שלהם, מבלי ליצור חוסר אזון.

7. קריינות אטרקטיבית

כפי שציינו לפני כן, העובדה הפשוטה של ​​שימוש בתמיכה חזותית לנייר מגיב לצורך להפוך את הפגישה לדידקטית הרבה יותר מאשר מצגת או מעמד מסורתי. לכן, אנחנו חייבים לעשות מאמץ כדי לשמור את תשומת הלב בחיים, מה שהופך את מה שאנחנו אומרים הולכים יד ביד עם הפילוסופיה הזאת.

בלי לחרוג מהמסורת, נוכל להציע נרטיב באמצעות מטאפורות ואנקדוטות שהציבור יכול לזהותן, אם כי כמות האלמנט הזה חייב להתאים את הנושא שיש לטפל ואת אופי הפרויקט המוצג. במצגת שבה יש הרבה על כף המאזניים, מוטב שלא לגרוע מחומרת האירוע, כך שאחת או שתיים מהמקורות האלה היא נורמלית, בעוד שבמקרה של סדנת הכיתה או סדנת ההדרכה, ניתן לכלול יותר..

זכור כי יהיה קל יותר למשוך תשומת לב לתקשר בבירור את הנרטיב יותר הוא המצגת. משמעות הדבר היא שעלינו להגביל את עצמנו ל"תיאור "מערכת מושגים שאנו רוצים שהציבור יבין: מה שצריך לעשות הוא להסביר סיפור שללא ספק אם הוא פשוט יותר או מורכב יותר, חייב להיות מבוא, צומת ותוצאה . בדרך זו, המסר העולמי שאנו רוצים לתת יהיה קל יותר להבין, וכפי שאנשים יאבדו פחות, הם יזכרו טוב יותר את מה שאנחנו אומרים.

8. הפניות ביבליוגרפיות

זה המגע הסופי של עבודה מצגת טובה, אז אתה לא צריך לשכוח את הקטע הזה. לעתים קרובות משתמשים מתעלמים מאלמנט ההתייחסות, ממקורות הייעוץ או מהביבליוגרפיה המשמשת כדי לספק תמיכה להודעה שלנו. הוסף בשקופית האחרונה את הספרים המומלצים, את המאמרים התייעץ ואת אתרי התמיכה שממנו משאבים חולצו הפרויקט תמונה מקצועית מאוד של העבודה שלנו.