למה אנחנו בסופו של דבר עושה הכל ברגע האחרון? חוק פרקינסון

סיריל נורתקוט פרקינסון היה היסטוריון אנגלי שעבד שנים רבות בשירות הציבורי הבריטי. הניסיון שאסף במהלך עבודתו אפשר לו לפרסם ב -1957 ספר שכותרתו "חוק פרקינסון ולימודי ניהול אחרים". באמנה זו הוא ניסח את חוק המפורסם שלו, אשר, למעשה, הוא לא אחד אלא כמה.

פרקינסון השגיח בקפידה על הדרך בה התפתחה העבודה בתלות המדינה. על סמך ניסיונו היומי, הוא הצליח למצוא דפוסים שאיפשרו לו להניח את עקרונות היסוד שלו. ניתן לסכם את חוק פרקינסון בשלוש הנחות יסוד:

• "העבודה מתרחבת כדי למלא את הזמן הזמין למימושה"
• "ההוצאות גדלות עד שכל ההכנסות מכוסות"
• "הזמן המוקדש לכל נושא על סדר היום הוא ביחס הפוך לחשיבותו"

"את אוהבת את החיים? ובכן, אם אתה אוהב את החיים לא לבזבז זמן, כי הזמן הוא טוב כי החיים עשויים "

-בנג 'מין פרנקלין-

מניסוחו, אנשי הידע של הנושא אישרו שוב ושוב את תוקפו של חוק פרקינסון. כמו כן, שימש כמדריך להציע שיטות חדשות של עבודה וניהול זמן, למען יעילות.

חוק פרקינסון וניהול זמן

היישום העיקרי של חוק פרקינסון נמצא בניהול הזמן. ההנחה הראשונה שלו מראה: "העבודה מתרחבת כדי למלא את הזמן הזמין למימושה". משמעות הדבר היא שאם יש לך שעה כדי להשלים משימה, אתה מבלה שעה עושה את זה. אבל אם יש לך חודש, זה ייקח חודש.

האמת היא שכל יום אנחנו עדים לתוקף של חוק זה. לדוגמה, מתי לתלמידים יש חודשיים או שלושה כדי לספק עבודה בסופו של דבר לעשות את זה 24 שעות לפני תאריך הלידה. או כאשר אתה צריך לסיים את העבודה עבודה בשעות אחר הצהריים ו לסטות עד כמה שעות לפני המועד האחרון ובמהלך הזמן לעשות את כל מה שלא עשית.

עיקרון זה קשור להנחה אחרת שפרקינסון כינה "חוק סחבת". היא קובעת זאת כאשר יש לך זמן, אתה תמיד נוטים לדחות את כל מה שאתה צריך לעשות. אבל למה זה קורה? פשוט כי הזמן הוא מושג מאוד סובייקטיבי. זה תלוי יותר על התפיסה הפנימית שלנו מאשר על הזמן האמיתי של הזמן.

גם פרקינסון הבחין בכך ככל שאנו מבזבזים זמן רב יותר על ביצוע המשימה, כך היא הופכת מורכבת יותר וקשה יותר לגמור אותה. אם יש לך את התפיסה כי יש הרבה זמן קדימה, אנחנו מסתכלים יותר על הפרטים נוטים ללכת מסביב בוש, מנסה לכסות אפילו את ההיבטים המינימליים של העבודה. מצד שני, אם יש לנו קצת זמן, "בואו לחתוך לרדוף", בלי לתת את העניין הרבה מחשבה.

רוע ביורוקרטי שכולנו מעתיקים

פרקינסון גם ציין כי הנושאים החשובים ביותר הם אלה שבסופו של דבר מתמודדים עם רוב הזמן. מכאן ההנחה הגדולה השלישית שלו "הזמן המוקדש לכל פריט אג'נדה הוא הפוך ביחס לחשיבותו".

נראה שהנושאים הרלוונטיים דורשים גישה רצינית ודורשים גישה מדויקת. לכן יש לשלוח אותם ביעילות רבה יותר. להיפך, עניינים טריוויאליים גורמים לכולם לרצות להשתתף ולומר כל דבר שעולה על הדעת. לכן, הם מבלים יותר זמן.

למרות שחוק פרקינסון הונח לאחר התבוננות בביורוקרטיה, האמת היא שזה חל על כל האנשים. Y לא רק מרמז על היבטים הקשורים לניהול הזמן, אלא גם משתרע על תחומי חיים אחרים, כמו הוצאות או ארגון של המרחבים הפיזיים.

פרקינסון מציין כי "ההוצאות גדלות עד לכיסוי כל ההכנסות". זה אומר לא משנה כמה אתה לנצח, אתה תמיד תמצא דרך "להישאר סומק" ואפילו עם חובות. אדם יכול לחיות עם הכנסה מסוימת ללא כל בעיה. אם ההכנסה שלך עולה, זה לא אומר שיהיה לך עודף מעתה והלאה, אבל תוכל לארגן את הכספים שלך, כך שאתה לא overdo שום דבר.

התוצאה של כל דפוסי התנהגות אלה היא חוסר יעילות גדול. זמן וכסף לא מגיעים אלינו. עם זאת, אם נבחן את זה בפירוט, זה בגלל הדרך הלא נכונה שאנחנו מנהלים אותם. למעשה, מאמר זה אתה קורא נכתב בעקבות המלצתו של פרקינסון: לחלק את העבודה לתוך משימות משנה ולהגביל את הזמן כדי להשלים אותם. התוצאה: סיימתי במחצית הזמן הרגיל. מה אתה חושב? אתה מעז לנסות?

מה צריך להיות יהיה בזמנו ובזמנה מה זה צריך להיות, בזמנו וברגע שלה, כי היעד הוא בטוח ולפעמים הרוחות פשוט לא מכה לטובתנו ... קרא עוד "