4 הרביעים של סטיבן Covey לנהל את הזמן

נהל זמן טוב זה לא עושה רשימה של פעילויות ולאחר מכן tacking אותם כפי שהם הושלמו. זה אומר לדעת איך לתכנן, לתעדף, לנצל, וכמובן, גם להתעלם. יש שיטה המסייעת זמן להגיע באמת לכל דבר וגם מלמד אותנו לזהות מה אנחנו צריכים לבלות זמן ומה לא: 4 הרביעים של סטיבן Covey.

Covey עצמו מציין כי ניהול זמן אינו מוגבל רק לארגון משימות. מבטיח כי היא פילוסופיה אמיתית של החיים. וזה בגלל הרווחה שלנו גם תלוי איך אנחנו מנהלים את הזמן. 

"אף פעם אין מספיק זמן לעשות הכל, אבל תמיד יש מספיק זמן לעשות את הדבר החשוב ביותר".

-בריאן טרייסי-

הרביע של סטיבן קובי הוא פשוט מטריצה, מודל המורכב מארבעה חלקים. כל אחד מהם מייצג סוג עדיפות מסוימת במשימות. יחד עם זאת, כל רבע כולל קבוצה של פעילויות שיש לנהל באופן שונה. בואו לראות את זה בפירוט רב יותר.

הראשון של הרביעים של סטיבן קובי

תאר לעצמך צלב. כאשר אתה מצייר אותו, מופיעים ארבעה חללים ריקים. כל אחד מהם הוא אחד מרבעי סטיבן קובי. מעל, משמאל הוא הראשון מאותם רבעים. מתאים לכל מה שעומד בשני מאפיינים: דחוף וחשוב.

בחלל זה ממוקמים כל המשימות האלה שלא ניתן, ולא צריך להיות, נדחה, בכל הנסיבות. זהו העדיפות האמיתית, שיש לה רלוונטיות גדולה יותר מכל השאר. זה דורש שזה יגיע עכשיו וכי כל פעילות אחרת להפריש, עד שזה לא ייפתר.

ברבע זה יש מצבים כגון, למשל, כשלון בחשמל של הבית. הרבה דברים תלויים בזה, אז זה לא יכול להיות נדחה. מצבים כמו מחלה מתאימים גם להם, תאונה מקומית, וכו '.

הרביע השני: מה לא דחוף, אבל חשוב

השני של הרביעים של סטיבן Covey מתאים לזה אשר לא צריך להיות השתתפו מיד, אבל יש חשיבות רבה. כלומר, מה שחשוב הוא לא דחוף. מדובר בפעילויות שאינן מכריעות בטווח הקצר, אלא בטווח הבינוני והארוך.

ברבע זה כל אותן משימות שאינן חיים או מוות, אך הן מכריעות על איכות החיים או הרווחה. הראשון הוא בריאות. הכל תלוי בבריאות וחשוב לטפל בה. ההשפעות של לא לעשות זאת נראים רק בטווח הארוך והוא יכול להיות הרסני.

במרחב זה יש גם משימות כגון הכנה של בחינות הסופי של הכיתה, או לשמור על יחסים טובים עם בני הזוג. זה כולל היבטים כגון הכשרה או עדכון של ידע, וכו '.

הרבע השלישי: דחוף לא חשוב

זהו אחד הרבעונים המטעים ביותר של סטיבן קובי. לפעמים זה לא קל לקבוע אילו הן פעילויות ו / או משימות להרכיב אותו. הסיבה לכך היא כי אופי הדחיפות לוכדת את תשומת הלב. עם זאת, גם אם היא עושה, זה לא רלוונטי ברקע.

ברבע זה ניתן למקם את כל אותם פעילויות מיותרות המתבצעות על ידי הרגל או סיכוי. לדוגמה, לפגוש מישהו ולשוחח במשך זמן מה, מבלי לדעת בדיוק למה. או לצמה בדיון על ידי רשתות חברתיות על היבט כלשהו חשוב.

הרביע הרביעי: מה לא דחוף, או חשוב

רבעי הרבעונים של סטיבן קובי הם אלה שמציבים כל דבר חסר תועלת. גם לא דחוף, וגם לא רלוונטי יותר. עם זאת, אלה הן פעילויות לקלוט חלק מזמננו.

ברבע זה הם לחלוטין פעולות רלוונטיות כגון להסתכל על הדוא"ל כל חמש דקות. או בצע שיחה ברשתות חברתיות שבהן אין יותר דברים לומר. גם לצפות בטלוויזיה, לדבר דברים כאלה.

ניהול זמן טוב

רוב אלה שמציירים את המטריצה ​​של הרביעים של סטיבן קובי, ומנסים ליישם אותה, מגלים את זה את הראשון quadrants כי הם מלאים 1 ו 3. כלומר, את quadrants דחוף חשוב דחוף לא חשוב.

Covey אומר שזה קורה כי אנשים נוטים לחשוב שהכל דחוף. תחושה זו של דחיפות היא בדיוק מה שעומד בבסיס המתח. לכן, למידה לנהל את שני החללים הוא מה יכול לעזור לנו לשפר את הניהול של הזמן שלנו.

המחבר של המודל הזה ממליץ להתרכז במיוחד ברבע 2. הוא אומר שזה המקום שבו בריאות ואושר הם. אם נוכל לזהות בבירור מה קורה שם ולהתמקד בו, מודל סטיבן Covey הרבע יהיה מילא את מטרתו.

עשר טעויות נפוצות בניהול זמן עבור רבים, ניהול זמן הוא סוס עבודה נהדר. לא לדעת איך לנהל את הזמן זמין יוצר מתח וחוסר שביעות רצון. אבל על ידי ניהול זמן כראוי ניתן למלא את כל החובות בצורה יעילה. קרא עוד "