שתף:
הטעות התכנונית, סיבה שכיחה לאי-פרודוקטיביות
הכשל של התכנון הוא מושג שכולנו מכירים. זה קשור לתופעה הזאת כה הרגיל שבו התוכניות אינן תואמות את העובדות. זה, במיוחד, במונחים של זמן.
זה קורה בכל שטח. הן במקום העבודה, כמו בצוות. אנו בודקים זאת כאשר אנו מבצעים רשימת משימות לביצוע ובסוף היום, או בשבוע, או בחודש, רבות מהפעילויות הללו הן ללא אישור שיתאים להן.
זה חוסר ההבחנה בין תוכניות להורג יש השלכות במונחים של זמן, כמובן. עם זאת, היא גם יוצרת השלכות במונחים של משאבים, יעילות ויעילות. אפילו כישלון התכנון הוא בעל השפעה חמורה מאוד על המטוס הרגשי.
"תכנית: לדאוג למצוא את השיטה הטובה ביותר להשיג תוצאה מקרית".
-המחבר לא צוין-
מקור הטעות התכנונית
מאז תחילת העידן התעשייתי החל הדיון בדיון, אם כי לא בדיוק בשמו. כאשר הייצור התעשייתי הוטל בעולם ולאחר מכן בסדרה, גורם הזמן הפך חשוב במיוחד. המטרה המרכזית בהקשר זה הוגדרה כמייצרת עד למקסימום, לפחות בזמן. על זה תלוי, תלוי, הרווחיות.
מאז, הן ברמה הארגונית והן ברמת הפרט, הפך התכנון לתרגיל רלוונטי. למרות זאת, זה הפך במהירות גלוי כי התוכניות על הנייר, הם כמעט אף פעם לא בכושר ביצוע בפועל זה בוצע.
כמה עשרות שנים חלפו עד שהתכנון העקבי ביותר בתחום התעשייתי הושג. במקביל, ברמה האישית ובחברות שבהן הייצור תלוי יותר באנשים מאשר במכונות, זה התחיל להבין בין המשימות בלתי אפשרי ביסודו.
זה היה בשנת 1979, כאשר דניאל כהנמן ועמוס טברסקי הניחו את קיומה של הטעות התכנונית. הם הבינו שהבעיה נפוצה מאוד הם גילו כי מאחורי כל זה יש הטיה קוגניטיבית. הונאה עצמית הקשורה למגבלות בתפיסת המציאות.
מאפייני הטעות התכנונית
עם הזמן ניתן לתאר בפירוט את המאפיינים של הטעות התכנונית. כיום אנו מבינים זאת כתפיסה מזויפת של זמן שמובילה לטעויות בתכנון הפעילות.
להלן פירוט המאפיינים העיקריים של הטעות התכנונית:
- זה כבר זיהה את זה בעת תכנון ראשוני של הדמיה של התרחיש האופטימלי ביותר. משמעות הדבר היא כי התכניות נעשות על בסיס הרעיון שהכל יעבור בצורה נורמלית, ללא נסיגות, תאונות או אירועים בלתי צפויים.
- מדגיש חשיבה אשליה. זהו השם שניתן לסוג הגישה שבה הרצון עצמו משפיע יותר מאשר הערכה אובייקטיבית של המציאות. במילים אחרות, אתה חושב עם הרצון
- יש פרשנות לא מספקת של הביצועים. בעת התכנון, אנשים מעריכים באופן חיובי את היכולות שלהם. הם מניחים כי הם מסוגלים לעשות דברים מאוד שוטפת בתוך זמן קצר. זהו אחד הגורמים המרכזיים בתכנון הטעות
- אם התכנון נעשה באופן קולקטיבי, אנשים נוטים להיסחף על ידי הרצון להרשים אחרים. במקרה זה אתה רוצה להראות כי אתה מאוד יעיל ולכן חישובים לא מדויקים עשויים הזמן הנדרש על ידי משימות
כמו כן, זה נפוץ עבור אנשים יש את ההכרה כי מהר הם עושים דברים, יותר טוב הם יוערכו. עבור אחרים. לפיכך, הם מתכננים קלות את הזמן שהם צריכים לעשות משהו.
ההשלכות של הטעות התכנונית
התוצאה העיקרית של הטעות התכנון היא ניהול זמן לא מספיק. בחלק מהמקרים זה גם מרמז על חוסר איזון בניהול המשאבים. כמו כן, זה מרמז על הערכה גרועה, בהתאם לציפיות שהועלו.
עם זאת, כל זה לא הדבר הכי רציני. מה באמת יקר הוא המחיר ששולם בתחום הרגשי. התוצאה הסובייקטיבית של הטעות התכנונית היא תחושה של תסכול מתמיד. גם מנה משתנה של מתח קבוע. אי-ציות גורם לתחושות של מתח ואי-נוחות.
הדרך להימנע מהטיה קוגניטיבית זו היא לשים לב לחוויות קודמות. אלה מספקים נתונים מהימנים על כמות הזמן האמיתית הנדרשת על ידי כל פעילות. כאשר התכנון תמיד עדיף להציע מרווח נוסף של זמן, כדי להתמודד עם מקרים אפשריים או מקרים אפשריים. זה נמנע ליפול לתוך אלה מחזורי של תסכול זה כאב כל כך הרבה.
מהו חוק המאמץ המינימלי? החוק של המאמץ המינימלי הוא עקרון לפיה הדרך הקלה ביותר היא תמיד המתאים ביותר, כי זה מוביל בסופו של דבר לאותה מטרה קרא עוד "