כיצד לנהל את הזמן כדי להיות יעיל יותר בעבודה

באופן אירוני, ניהול זמן הוא בעיה שכולנו בפנים, אבל אין לנו זמן לטפל. עם זאת, ההוצאות קצת זמן ניתוח איך אנחנו "לבלות" את הזמן שלנו לחשוב על איך להיות יעיל יותר הוא משהו שווה לעשות. ניהול הזמן להיות יעיל יותר בעבודה הוא אפשרי, אבל זה בעיה שאנחנו חייבים להתמודד.

אחרי הכל, הזמן עובר. וככל שהזמן יעבור מבלי לטפל בבעיה, כך נצטרך לאבד יותר זמן, כך נצליח יותר לבזבז את האנרגיה ואת ההזדמנויות שאנחנו מרפים. בגלל זה זה חיוני כדי לנתח את דרכנו של זמן ניהול ליישם את השינויים הדרושים. 

21 טיפים לניהול זמן ולהיות יעיל יותר

ניהול זמן הוא נושא מורכב, החל מהגדלת הפרודוקטיביות ועד עבודה איזון וחיי משפחה, הימנעות משחיקה, יצירת הרגלים טובים או קביעת יעדים לטווח ארוך, בין היתר. תכנון ותעדוף הם הבסיסים להשתלט על הזמן שלנו ועל החיים שלנו, ללא קשר לעיסוק שלנו. המחבר יורי MacKay מציע 21 אסטרטגיות לנהל זמן ביעילות.

להבין לאן הזמן שלך הולך

ניהול זמן הוא לא על quelling הפחד של בזבוז זמן. מדובר בהבנת היתרונות החזקים של שימוש בזמננו בחוכמה, מסביר MacKay. מכאן הטיפים הראשונים ואסטרטגיות:

1. להבין מדוע ניהול זמן חשוב. ניהול זמן הוא לא על מחניק את הפחד של בזבוז זמן. זה על הבנת היתרונות החזקים של שימוש בזמננו בחוכמה.

2. להיות מציאותי לגבי כמה עבודה אתה יכול באמת לעשות ביום. אנחנו יכולים לחשוב על הזמן כמשאב שאנחנו פשוט צריכים יותר, אבל יותר זמן לא אומר זמן פרודוקטיבי יותר. הצורה הפשוטה ביותר של ניהול זמן היא לתזמן מתי והיכן תעבוד.

3. גלה איפה אתה מבזבז זמן. ככל שאתה מבין איך אתה מבלה את היום שלך, את ההשפעה יותר זמן מאמצי הניהול שלך יהיה.

4. הגדרת מטרות יום יומי התראות איך אתה מבלה זמן. ברגע שיש לך סקירה של איך אתה מבלה את הזמן שלך, אתה יכול להתחיל לבצע שינויים מדי יום.

5. יצירת שגרת בוקר המניע אותך. שגרת בוקר טוב יכול להכין אותך ליום עבודה פרודוקטיבי ומשמעותי, שכן הוא נותן לך את ההזדמנות להתחיל עם דחף חיובי כי תוכל לנצל במהלך שארית היום.

6. ויתור על ריבוי משימות. מחקרים הראו כי זה בלתי אפשרי עבור בני אדם להתרכז יותר ממשימה אחת בכל פעם. כאשר אתה מוצא את עצמך מפסיד להתמקד, לעצור ולכתוב מה אתה חושב לפני חוזר למשימה בהישג יד.

תעדיף עבודה משמעותית ותצבור את השאר

ברגע שאנחנו יודעים לאן הזמן שלנו הולך, אנחנו צריכים להחליט מה אנחנו צריכים (וגם לא צריך) להקדיש את הזמן שלנו, מסביר MacKay. לשם כך:

7. הפרד את הדחיפות מעבודה חשובה. הבחנה בין מה דחוף מה לא ומה חשוב או מה לא, עוזר לך לתעדף את הזמן שלך לצייר לוח שנה המאפשר לך לעשות עבודה חשובה יותר ופחות ממה לא חשוב..

8. עדיפות ללא רחמים. בחר את המטרות העיקריות ולהתמקד בהם.

9. השתמש כלל 30X כדי להאציל משימות נוספות. מקיי מציע לעקוב אחר הכלל המוצע על ידי רורי ואדן, אשר מציע לנו לתת 30 פעמים את הזמן שנדרש לנו להשלים משימה כדי להכשיר מישהו אחר לעשות את זה. לוקח את הזמן כדי להאמן ולהכשיר אדם אחר נותן לך רווח נקי של 1100 דקות בשנה. או, כמו ואדן אומר עלייה של 733% ROTI (החזר על הזמן המושקע).

10. אחזר את "לא" באוצר המילים שלך. על פי מאמר של אוניברסיטת שיקגו ופורסם ב Journal of Consumer Research, אומר "אני לא" משהו, במקום "אני לא יכול", מותר המשתתפים להפריד את עצמם מן התחייבויות לא רצויות הרבה יותר בקלות.

קבע לוח זמנים יומי יעיל

לאחר האמור לעיל נעשה, הגיע הזמן לעצב לוח זמנים לנהל זמן ביעילות.

11. קבע לוחות זמנים, לא מועדים. מקאי הנופש כאן לעצתו של ג 'יימס ברור. במקום לתת לעצמך תאריך יעד להשגת מטרה מסוימת (ולאחר מכן להרגיש כמו כישלון אם אתה לא מצליח), לבחור אובייקט חשוב ולאחר מכן לקבוע לוח זמנים לעבוד בהתאם.

12. תוכנית עם הזמן, לא עם משימות. קח משימות גדולות לחלק אותם לפגישות מתוזמן. על ידי ארגון היום על ידי תזמון הזמן במקום שיעורי הבית, אנו עוברים מניהול לוח הזמנים שלנו סביב תאריך לא ידוע (משימה) אל זמן ידוע.

"לוח שנה הוא סופי; יש רק מספר מסוים של שעות ביום. עובדה זו מתבהרת ברגע שאנחנו מנסים לשים מספר לא מציאותי של דברים בחלל סופי ". 

-פיטר ברגמן-

13. לוח הזמנים של הזמן עבור הפרעות והפסקות. אנחנו צריכים זמן לנוח להניח כי יהיו הפרעות. לא לסמוך על זה הוא כאוטי. ההפרעות מגיעות או הגוף שלנו אומר לנו שאנחנו צריכים לקחת הפסקה. אם לא ספרנו את זה, כשזה קורה, פתאום התוכנית שלנו מנוסחת לחלוטין יורד.

14. זמן נפרד יוצר של זמן מנהל. זה מאוד קל למלא את זה עם משימות ניהוליות ולא להשאיר מספיק זמן לעבודה משמעותית. דבר אחד הוא לעשות ועוד אחת לנהל.

15. פעילויות אצווה במהלך השבוע. קבוצה פעילויות דומות לנצל את המומנטום שאתה מקבל בעת הפעלת. מחיל את החוק הראשון של תנועת ניוטון על התפוקה: "אובייקט בתנועה, נשאר בתנועה".

השתמש במיקום לטובתך כדי לנהל את הזמן

היומן או ציר הזמן אינם כלי הניהול היחידים שיש לך. מקאי מציע כמה דרכים אתה יכול להשתמש במקום העבודה שיכול להשפיע על האופן שבו אתה עובד.

16. בדוק את השיטה פופקורן במקום העבודה כדי לפתוח את הזמן שלך. שינוי מיקום מקום העבודה במהלך היום יכול להיות דרך מצוינת לשמור על המוטיבציה ועל הפרודוקטיביות. טכניקה זו ג'ואל Runyon עובד ככה:

• רשום את כל המשימות שעליך לעשות היום.
• מחלקים את הרשימה לשלושה חלקים שווים או לשלוש קבוצות (מגרשים, הנראים במועצה 15).
• בחר 3 מיקומים שונים עבור כל אצווה של עבודה.

17. עבודה עם מחזור האנרגיה הטבעי של הגוף. עבודה על ידי ביצוע מה עובד הכי טוב בשבילך, כך שאתה לא רק לחשוב על ניהול הזמן שלך, אלא גם את האנרגיה שלך.

הגן על הזמן שלך

לעולם לא יהיה חוסר דברים לעשות את זה ינסו לתפוס את הזמן שלך. זו הסיבה שאתה צריך להגן על זה, כדי למנוע את השימוש בו בצורה לא נכונה. מקאי מציע את הטיפים הבאים כדי להשיג את זה:

18. השתמש עצלות אסטרטגית לעבוד על הדברים הנכונים. המושג "עצלות אסטרטגית" מתייחס לתעדוף עבודה ומשימות שהן חשובות ומאפשרות לעצמך להיות עצלן, שבו הן לא משנה.

"שום דבר פחות פרודוקטיבי מאשר לעשות יותר יעיל מה לא צריך לעשות בכלל".

-פיטר דרוקר-

19. אוטומציה ממוקד זמן לא סחירים לאורך כל היום. חשוב לוודא כי מפגשי העבודה שלך מתמקדים בצורה חלקה. בשביל זה חשוב להגן על עצמך מפני הסחות דעת. ישנם כלים המסייעים לך לתקשר לאחרים שאינך זמין באופן אוטומטי. אם לא, אתה יכול לחפש דרכים לתת לאחרים לדעת שאתה נמצא רגע עבודה שבו אתה לא יכול להיות מוטרד.

 20. השתמש בשיטת אייבי לי כדי לסיים את היום כראוי. אייבי לי הציע את זה פשוט 5 שלבים שגרת היומיום כדי להשיג את הפרודוקטיביות המקסימלית:

• בסוף כל יום עבודה, לכתוב את ששת הדברים החשובים ביותר שאתה צריך להשיג מחר. אל תכתוב יותר משישה משימות.
• תן עדיפות אלה שישה מרכיבים לפי סדר חשיבות.
• למחרת, להתרכז רק על המשימה הראשונה. עבוד עד שתסיים את המשימה הראשונה לפני המעבר למשימה השנייה.
• להתקרב לשאר הרשימה שלך באותו אופן. בסוף היום, להעביר את הפריטים לא גמורים לרשימה חדשה של שש משימות ליום המחרת.
• חזור על תהליך זה בכל יום עסקים.

21. אל תשכח את היתרונות של זמן פנוי. ניהול זמן לא רק אומר עובד. כדי למצוא איזון בחיים העבודה שמחזיק אותנו בריא ומאושר, עלינו לוודא להשאיר את הזמן למנוחה, הרפיה ו socialization.

ניהול הזמן להיות פרודוקטיבי יותר הוא אתגר בהישג יד של כולם. עם זאת, עלינו להיות מודעים לכך שאנחנו צריכים להפסיק לחשוב על מה שאנחנו עושים, איך אנחנו עושים את זה ומה אנחנו באמת רוצים להשיג. ביצוע לא בהכרח אומר עבודה, שלא לדבר על הגמר.

לבלות זמן, אחד שאתה צריך, כדי לנתח את השגרה שלך לחשוב מחדש על המשימות שלך. עם הוראות אלה כדי לנהל את הזמן זה יהיה הרבה יותר קל להתמודד עם העבודה שלך או הלימודים שלך ולקבל תוצאות טובות יותר.

שלושת השלבים של ביצועים גבוהים, על פי מנואל Coloma ביצועים גבוהים היא לא מושג מוגבל ספורטאים האליטה או אנשי עסקים גדולים / נשים. כולנו יכולים לשאוף להיות אנשים בעלי ביצועים גבוהים, כי כולנו יכולים להיות הרבה יותר ממה שאנחנו עכשיו, הרבה יותר ממה שאנחנו יכולים לדמיין. קרא עוד "