מאפיינים וסיווג של מבנים ארגוניים

הקבוצה, ההקשר הקרוב ביותר של היחיד בארגון, מעבירה את המידע שהיא מקבלת, משפיעה על כך התנהגויות והוא מספק חלק ניכר מן המניעים להתנהגותם. היחיד הוא חלק מקבוצה אחת או יותר בארגון, וביניהם הוא מבצע את תפקידיו, ממלא את חובותיו, מבצע את תפקידיו השונים ומקים קשרים עם חברים אחרים. בנוסף ליחסים בין הפרט לקבוצת הארגון, אלה הקיימים בין ה הקבוצות והארגון כולו.

הקבוצות בקונטקסט הארגוני של הארגונים הן מציאות מרובות הנעות בין הקבוצות הלא רשמיות הקטנות שעלו בין החברים - ועדות יציבות נוצר באופן רשמי או את העמלות וקבוצות זמניים אשר הוקמו כדי להשיג כמה מטרות ספציפיות של ארגון.

1. מבוא למבנה הארגוני
2. מושג המבנה הארגוני
3. מימדי ההקשר המשפיעים על המבנה הארגוני
4. סיווג מבני של הארגון

מבוא למבנה הארגוני

היחידה הבסיסית ביותר של הארגון, היחיד שהוא חלק ממנו, עם ההכללה החלקית, לעומת זאת, היחידות האופייניות ביותר הן הקבוצות, שכן אלה הן אלו שמאפשרות לבצע פונקציות, חלוקת המשימות תיאום.

בהתחשב בארגון כמערכת פתוחה עלינו לזכור את המורכבות של סוג זה של מערכות, באמצעות לימוד של תת מערכות המבצעות את הפונקציות השונות ואת הפעילויות הנדרשות לשמירה והבחנה של המערכת כולה.

קאהן וכץ (1978) להקים 5 תת מערכות שונות:

• ייצור אחד, התמקד בביצוע העבודה הדרושה כדי להשיג את מטרות הארגון;
• תחזוקה שמניחה את האמצעים כך שהמשימה או העבודה העיקרית של הארגון יכולים להתבצע באופן הסתגלותי המספק את האמצעים המתאימים להשגת
• הסתגלות הארגון לסביבתו על אף השינויים המתרחשים בו, הניהולית או הניהולית המבקשת את התיאום, הבקרה וההכוונה של המערכות השונות.

מילר הקימה הבחנה בין תת-מערכות מתוך השיקול הכללי של מערכות חיות. הארגונים הם מערכות חיות שתכונתן השונה היא קיומו של מקבלי החלטות רב-תכליתיים ותת-המערכות שלהם יכולות להיות ארגונים, קבוצות ויחידים. ההבחנה בין תת המערכות נעשית על פי התפקידים שהם חייבים למלא את התהליכים שהם מפתחים. הבחנה:

תת-מערכות שמעבדות חומר-חומר:

• המשנה המשנה
• מפיץ המשנה
• המשנה המשנה או שנאי - -
• תת - מערכת מפיקים
• המשנה המשנה ותשתית האנרגיה אחסון המשנה תת מערכת המשנה;

תת-מערכות המעבדות מידע:

• מתמר קלט
• מתמרים פנימיים רשתות ורשתות להעברת מידע
• מפענח
• זיכרון
• מקבלת החלטות
• מקודד
• פלט מתמר.

תת-מערכות המעובדות חומר ואנרגיה, בנוסף למידע:

• - מערכת גבול
• תת-מערכת הרבייה, המאפשרת ליצור ארגונים חדשים מארגון קודם.

תיאור של מילר הוא משלב היבטים מבניים עם אחרים בעלי אופי פונקציונלי ופרוצדורלי. הרמה הרשמית שבה נעשתה הבחנה זו מובילה לכך שכנראה אף ארגון לא חולק במפורש למחלקות וליחידות אחרות, התואמות את מערכת המשנה הזו.

מחקרים על מבנה הארגונים, ובמיוחד ארגוני העבודה, מתייחסים להיבטים מוזרים יותר של סוג זה של ארגון, ויש להם משתנים מסווגים שמהם ניסו לקבוע את הקשרים בין היבטים מבניים של הארגון להיבטים אחרים התנהגותי, קונטקסטואלי או סביבתי של אותו.

מושג המבנה הארגוני

מבנה הוא תיאום של סדרה של חלקים או אלמנטים מסודרים בסדר מסוים וביחסים מסוימים ביניהם. הסמכה זה צריך להיות עמיד יחסית. מבנה הארגון הוא סך כל הדרכים שבהן הוא מחלק את עבודתו למשימות שונות ולמנגנונים שבאמצעותם הוא משיג תיאום ביניהם. זהו מודל יציב יחסית של הארגון שלא ניתן להזדהות עמו באופן מלא. אלמנטים מבניים:

• חלוקת התפקידים,
• חלוקת התפקידים,
• הזמנת רמות שונות של קבלת החלטות;

כלומר, כל מה שקשור ליחסים, פעילויות, זכויות וחובות שיש לקבוע על פי כללים ותקנות.

היבטים מרכזיים בהבהרת מושג המבנה הם:

• יחידות המרכיבות אותו, יחידות המבנה הארגוני הן תפקידיו ומידות התפקידים שלהן (המבוצעות על ידי אדם אחד או על ידי אנשים שונים, בקבוצה), שבה מתפצלות המשימות, הפוזיציות והתפקידים השונים של הארגון. ניתוח המבנה של הארגון יכול להתחיל בתיאור התפקידים שמילאו כל החברים והקבוצות, האגפים, המחלקות וכו '. שבו הם מקובצים. תפקיד או תפקיד הוא מכלול של נורמות חברתיות או ציפיות המתייחסות למחזיק בעמדה מסוימת בארגון וקובעות את התנהגותו של האדם המבצע אותה. תפיסת התפקיד היא מושג בתוך המבנה התפקודי של הארגון;
• קשרים ויחסים ביניהם, במיוחד אלו שנוסחו על פי הכללים שנקבעו, אם נתייחס למבנה הפורמלי של הארגון. בהתייחסות לבעיית התיאום, מינצברג (1979) מזכיר כמה מנגנונים שבאמצעותם ארגונים, בהתאם למאפייניהם המבדילים, לסביבתם, ליעדים שלהם ולמטרות שלהם ורמת הפיתוח שלהם, לתאם את היחידות הם מלחינים.

מערכות תיאום:

• התאמה הדדית בין החברים המאפשרת תיאום משימות באמצעות תהליך פשוט של תקשורת בלתי רשמית ביניהם;
• פיקוח ישיר, השגחה מושגת באמצעות אדם שאחריותו ותפקידו נמצאים בשליטה על שאר האנשים והתפקידים;
• סטנדרטיזציה של תהליך המשימה, התוכן של המשימות השונות נקבעים על פי כללים המחפשים תיאום:
• סטנדרטיזציה של התוצאות, מורכב של הקמת המאפיינים של המוצר כי חייב לנבוע מהעבודה. היחסים בין המשימות התורמות למימושם חייבות להיות מתואמות כך שתושגנה התוצאות שנקבעו בתקנון המוצרים;
• סטנדרטיזציה של מיומנויות, כאשר בארגונים מסוימים קשה לקבוע סטנדרטים של משימות או תוצאות לפי רמת המורכבות שלהם, ניתן להשתמש במערכת תיאום באמצעות התקינה של היכולות והעמדות של החברים.

הארגון מפרט את סוג ההכנה הדרושה לביצוע משימות מסוימות, ומניח שהידע הנדרש יאפשר בקרה ותיאום בין חברי הארגון. ככל שהארגונים מורכבים יותר ומשימותיהם מסובכות יותר, מערכות התיאום משתנות על פי רצף המתחיל בהתאמות הדדיות, עובר דרך פיקוח ישיר ומגיע לחלק ממערכות התיאום. תקינה (של תהליך העבודה, של המוצרים או של המיומנויות).

המחקר של כל התפקידים או התפקידים של הארגון ומערכות החיבור והתיאום השונות ביניהם, במיוחד בארגונים מורכבים, הוא משימה קשה. אם, בנוסף, הוא נועד ללמוד את המאפיינים של ארגונים שונים באמצעות ניתוח השוואתי כדי לקבוע את הממדים המבניים העיקריים של ארגונים, משימה זו עשויה להיות בלתי אפשרית.

מחקר אמפירי, בעל אופי השוואתי, מקדיש תשומת לב למאפיינים או להיבטים מבניים ייחודיים שניתן להסיק באמצעות תהליך סינתזה והפשטה המבוסס על תיאור מפורט של הציפיות של התפקידים והפעילויות והקשרים האמיתיים. למספר מודלים ארגוניים יש השפעה חשובה על התיחום של מאפיינים אלה של אופי מבני.

המודל המבני של הארגונים הביורוקרטיים המוצעים על ידי וובר, אשר כלל:

• רצף ארגוני של תפקידים רשמיים המופרדים לפי כללים
• תחום ספציפי של יכולת עבור כל סחר או לכתוב
• ארגון של עסקאות אלה בהיררכיה מוגדרת בבירור
• מערכת של כללים או נורמות המסדירים את התנהגותו של אותו סחר
• את ההפרדה בין הבעלים לבין מנהלי ואנשי מקצוע של הארגון, פעולות מנהליים
• הרשומות והחוקים המוקלטים והקבועים, היחסים החוזיים שנקבעו עבור כל משרה או תפקיד, מבחר מועמדים על בסיס יכולת טכנית המונעת נפוטיזם.

מודל שאיפשר את התפתחותה של סדרה של ניתוחים אמפיריים על המבנה הביורוקרטי ומאפשר תיחום של תכונות מבניים המאפשרים הערכה כמותית ותיחום של יחסים אפשריים ביניהם. פו מציין כי כל הארגונים צריכים לקבל החלטות על מנת להבטיח את המשך הפעילות שמטרתה להשיג את מטרותיהם.

פעילויות כגון הקצאת משימות, הפעלת סמכות ותיאום תפקידים בהם מתעוררות סדירויות, המהוות את המבנה הארגוני. סוציולוגים חוקרים את ההבדלים השיטתיים במבנה זה, הקשורים לשינויים בגורמים כגון מטרות הארגון, גודלו, סוג הנכס, מיקומו גיאוגרפי וטכנולוגי עובד המייצר הבדלים מבניים האופייניים לכל ארגון.

מימדים מבניים רבים בארגונים נחקרו. פו, היקסון ואח '. הם עסקו בהתמחות, סטנדרטיזציה, פורמליזציה, ריכוזיות, תצורה וגמישות. בלאו בחן את דפוסי ההיררכיה כאזורי בקרה ו- nº של רמות היררכיה יחד עם גודל הארגון. Aiken ו Hage הם התרכזו בממדי הריכוזיות, הפורמליזציה והמורכבות. ניתן להבחין בין ממדים מבניים לגורמי הקשר המרכיבים את הסביבה הפנימית של הארגון, המשפיעים רבות על המבנה הארגוני. אתה יכול להבחין בין ממדים גורמים מבניים וקונטקסטואליים המרכיבות את הסביבה הפנימית של הארגון, המשפיעות רבות על המבנה הארגוני.

מימדי ההקשר המשפיעים על המבנה הארגוני

מאז שנות ה -60 חוקרים חוקרים את ההקשר שבו פועל הארגון, כלומר ההקשר הפנימי שבו מתפתח מבנהו. מחברים רבים מניחים שמבנה זה הוא תוצר של ההקשר שבו הוא פועל, וניתן להסביר את השינויים שלו ממשתני ההקשר.

פו et al. הם בחנו את ההשפעות של 7 ממדים של ההקשר הארגוני על משתנים מבניים שונים. ממדים: מוצא והיסטוריה של סוג הארגון של אופי ובקרה בגודל הטבע ומגוון הסחורות והשירותים, מיקום הטכנולוגיה, התלות בארגונים אחרים

משתנים מבניים:

• רמת הבניה של פעילויות הארגון, כלומר, המידה שבה הוגדרו והוגדרו התנהגות חבריה;
• מידת הריכוזיות של הסמכות, מידת השליטה בארגון שבוצעה על ידי אנשים בקו היררכי לעומת שליטה המופעלת על ידי הליכים לא אישיים.

מהנתונים שנעשו מתוך 46 ארגונים עולה כי 2 משתני הקשר (גודל וטכנולוגיה) חזו את מידת הבניה של הפעילויות (r = 0.45), התלות והמיקום חזו את מידת הריכוז של הסמכות (r = 0.75).

סיווג מבני של הארגון

ממדי הריכוזיות, המורכבות והפורמליזציה מאפשרים לנו לקבוע את האופן שבו הארגון מתאם ומפקח על החלקים השונים של המרכיב ועל פעולתו. שליטה ותיאום הם יכולים להיות מושגים באמצעות קבלת החלטות (כוח וריכוזיות), הבחנה (סדר היררכי של התפקידים השונים, חלוקת עבודה ורוחב שליטה), הקמה וגיבוש של כללי נוהל (פורמליזציה ותקינה). מנגנון רביעי להשגת תיאום ושליטה זה הוא תקשורת אנכית ואופקית. ממד זה מציג גם היבטים מבניים כגון רשתות או ערוצי תקשורת.

מאמר זה הוא אינפורמטיבי בלבד, ב פסיכולוגיה באינטרנט אין לנו את הפקולטה לעשות אבחנה או להמליץ ​​על טיפול. אנו מזמינים אתכם ללכת לפסיכולוג לטפל במקרה שלכם בפרט.

אם אתה רוצה לקרוא מאמרים נוספים דומים מאפיינים וסיווג של מבנים ארגוניים, אנו ממליצים לך להיכנס לקטגוריה של פסיכולוגיה חברתית וארגונים.