שתף:
כיצד להיות פרואקטיבית בעבודה
יש סיבה מדוע להיות פרואקטיבית קשורה להצלחה. אנשים אשר ממלאים תפקיד פעיל במקום העבודה הם אלה אשר בהכרח לבצע טוב יותר והם שמו לב על ידי הממונים עליהם.
על ידי למידה להתמודד עם משימות בקלות רבה יותר מיומנות, אתה יכול להיות פרודוקטיבי יותר, למנוע מלכודות וניסיון צמיחה מקצועית מהירה יותר. במאמר זה על פסיכולוגיה באינטרנט אנו מציגים כמה טיפים שיכולים לעזור לך לדעת איך להיות פרואקטיבית בעבודה.
אתה עשוי להתעניין גם ב: איך לצאת מתוך אזור הנוחות בעבודה מדד- מה הוא יוזם: דוגמאות של פרואקטיביות בחברה
- כיצד יש גישה פרואקטיבית בעבודה
- דינמיקה של פרואקטיביות בעבודה
מה הוא יוזם: דוגמאות של פרואקטיביות בחברה
להיות יוזם אמצעים לקחת אחריות על החיים שלך. זה אומר שאתה חייב לקבל החלטות ולקחת אחריות על אותם ואת התוצאות שלהם במקום לקחת גישה פסיבית כמו משקיף בלבד של החיים שלך. להיות יזום דורש מסירות וסבלנות, שכן יש לך לשקול את האפשרויות שלך, לשקול חלופות ולקבל החלטות משלך כדי להשיג את המטרות שלך. התנהגות ריאקטיבית מושפעת מהסביבה ומהכוחות החיצוניים.
דוגמה להיות פרואקטיבית
כאשר אדם הוא יוזם הוא כל הזמן חושב פתרונות חלופיים לבעיות שעשויות להתעורר עוד לפני שהן קמות.
לכן, אדם יזום בעבודה מסוגל להציע פתרונות, רעיונות חדשים והוא מסוגל להביע את מחשבותיו לאחרים. כדי לשפר את כל הפרויקטים.
כיצד יש גישה פרואקטיבית בעבודה
תפיסת "השתלטות" מעצימה את האדם שבבעלותו, משום שהיא נותנת לו תחושה של שליטה על תפקידו, ומאפשרת לו לאזן בין מספר רב של תפקידים מבלי לפגוע באיכות עבודתו. ¿האם אתה רוצה לדעת איך להיות פרואקטיבית בעבודה? ואז לשים לב טיפים אלה והרגלים בפועל פרואקטיביות צעד אחר צעד.
1. להתארגן
המפתח להיות פרואקטיבית הוא ארגון, אחרי הכל, אתה לא יכול לקחת אחריות על האחריות שלך אם אתה מוצא את עצמך כאוס מוחלט. זה הולך מעבר לשימוש מתכנן שבועי שמירה על שולחן העבודה שלך ללא העומס. יהיה עליך ללמוד לתעדף משימות אם אתה רוצה לפגוש מועדים, כלומר להיות מציאותי על כמה זמן אתה צריך עבור משימות מסוימות.
במקום רק לסמן את היומן שלך כאשר אתה צריך להגיש דוח או הצעה, זכור כמה נקודות חשובות לפני המועד האחרון, כך שתוכל לנהל את הזמן שלך ביעילות.
אחר טריק להיות פרואקטיבית בעבודה הוא כדלקמן: שקול לכתוב תזכורת שבועיים, שבוע מספר ימים לפני תאריך חשוב, כך שתוכל לשמור מעודכן על מה צריך לעשות. עקוב אחר הזמן שמשימה לוקח לדעת כמה זמן להקדיש למשימה דומה בעתיד.
2. חשוב באופן חיובי
Negativity לא יביא אותך לכל מקום ימנע ממך להגיע הפוטנציאל המלא שלך. במקום להתרכז במה שלא נעשה, תתרכז במה שהשגת. לאחר מכן להכין רשימה של מטרות ליום המחרת. בדרך זו, אתה כל הזמן משאירים מקום לשיפור ללא תחושה מוצפת על ידי דרישות העבודה שלך.
כמו כן, אם אתה מעודד את העובדה שיש תמיד מחשבה חיובית, אל תשתמש negativity כאשר משהו משתבש. תמיד יש הזדמנות ללמוד מהטעויות שלך, אז אם מתעוררת בעיה, קח את הזמן כדי לחשוב על איך היית יכול לטפל בצורה אחרת. זה מאפשר לך להימנע עושה את אותה טעות פעמיים.
3. להשתתף באופן פעיל
זה לא יכול להיות קל לדבר, אבל להסתבך בשיחה זה מה שמפריד בין מנהיגים מעוקריהם. על ידי עיסוק בגלוי עם עמיתים ומפקחים, אתה יכול להשפיע על מהלך הפעולה ולתרום לפתרון ולא רק להגיב עליו.
אין ספק כי יש לך זיהו תחומי הזדמנויות במקום העבודה שלך, ואתה כנראה יש רעיונות כיצד לגשת אליהם. להתחיל לרשום את המושגים האלה כפי שהם נוצרים, כך שכאשר הזדמנות נוצרת בפגישה החברה אתה חייב להיות מוכן להציע רעיונות חדשים.
4. להיות פתר בעיה
אין סיבה לחכות לבעיות לפתור אותם; במקום זאת, להשתמש טכניקות השתקפות עצמית כדי למנוע בעיות אפשריות לחלוטין. לפתח תוכנית מפורטת לפרויקטים מראש, כולל רשימה של מידע או משאבים תצטרך להשלים ביעילות כל משימה. עם הזמן, תוכל לזהות צעדים שאינם נחוצים או שניתן לקצר או לאחד אותם. תמיד יש תוכנית חירום במקרה אתגרים לא צפויים להתעורר.
תכנון מראש, אתה תהיה מוכן יותר עבור האתגרים הבאים. ¿ישנם מחזורי טבעי זרימת העבודה שלך, כי נראה להוביל לבעיות מסוימות? ¿האם יש דרך לעקוף מחסום על ידי מתן עדיפות למשימה מסוימת אחרת? שואל את עצמך שאלות אלה ימנע ממך להרגיש חסר אונים כאשר אסון מכה. כמו כן, כדי להיות פרואקטיבית, אתה יכול גם ללמוד להיות יותר תקיף בעבודה.
5. לקבל החלטות
למותר לציין את זה דחייה אינה אופציה אם אתה עובד כדי לפתח את מלוא הפוטנציאל שלך. לא להיתקע ואתה מקבל תקוע יותר מדי פרטים. חשוב לנקוט פעולה בזמן.
מחכה זמן רב מדי כדי לפתור בעיה או להתמודד עם סכסוך (או גרוע מכך עדיין, לא להתעמת עם זה בדרך כלל פירושו להישאר מאחור). במקום זאת, ללמוד להיות מכריע, גם אם אתה לא בטוח 100% אם אתה לוקח את הדרך הנכונה או לא נכונה. אם אתה טועה, אתה יכול להסתגל בעתיד, אבל לעת עתה, ללמוד לבטוח האינסטינקטים שלך ואת האמון בכישורים שלך.
דינמיקה של פרואקטיביות בעבודה
לבסוף, עבור לטפח גישה פרואקטיבית, כמנהל או מנהיג יש כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי להפוך את העובדים שלך יוזם יותר:
1. יצירת תרבות של אמון והעצמה
מנהלים צריכים לתקשר כי הם תומכים יוזמה משלהם אוטונומיה כמו גם שיתוף פעולה. דרך טובה להדגים זאת היא לבקש מעובדים לתרום רעיונות, לבטוח בהם לקבל החלטות, לבקש מהם לעשות יותר בעבודתם ולאפשר להם לקחת סיכונים מוגבלים. אם מישהו מציע פתרון נהדר, לבקש מהם להשתמש בו - ולוודא כי המאמצים שלך מוכרים, ללא קשר להצלחה או לכישלון.
2. התחל אתגר הרעיונות
תחשוב על זה חלק מהבעיות של החברה שלך - אולי זה צמצום עלויות הטיפול הרפואי, הגידול במכירות או פשוט הפחתה של הצעת חוק האנרגיה. במקום סיעור מוחות בחדר ישיבות, לתת לעובדים את ההזדמנות באמצעות אתגר רעיונות. להיות שקוף לגבי הנושא ולהסביר מה צריך להיות מושגת. ואתה יכול לתגמל את חמשת הרעיונות הטובים ביותר, ליישם את הטוב ביותר ולתגמל את המועמדים על ידי מזמין אותם לארוחת צהריים עם המנהלים.
3. לקדם את העבודה ואת לוחות זמנים גמישים עבודה
בואו נהיה כנים - אתה יכול לנסות לעזור לעובדים עם האיזון בין עבודה לחיים הפרטיים על ידי הצעת משהו כמו סדנת ניהול זמן, אבל מה שרוב העובדים צריכים הוא פשוט יותר זמן. יום של 9 עד 5 לא יכול להיות אופטימלי עבור כולם וכמה אנשים הם פרודוקטיביים יותר לעבוד מהבית. כאשר אתם מתמקדים בתוצאות ומעצימים את העובדים לעבוד בדרך שהם זקוקים להם, האמון והחופש מאפשרים להם להיות הרבה יותר פרואקטיביים.
4. תגמל התנהגויות בריא יזום
עובדים בריאים מחויבים, פרודוקטיבי - וכן, יוזם. אבל זה אומר להיות יוזם באותה מידה כשמדובר בבריאות שלך. קדם את זה עובדים מתגמלים (עם הנחות על פרמיות רפואיות, מזומנים, כרטיסי מתנה וכו ') עבור דברים כמו מקבל בדיקות מונעות, לא עישון ושמירה על משקל בריא.
מאמר זה הוא אינפורמטיבי בלבד, ב פסיכולוגיה באינטרנט אין לנו את הפקולטה לעשות אבחנה או להמליץ על טיפול. אנו מזמינים אתכם ללכת לפסיכולוג לטפל במקרה שלכם בפרט.
אם אתה רוצה לקרוא מאמרים נוספים דומים כיצד להיות פרואקטיבית בעבודה, אנו ממליצים שתיכנס לקטגוריה שלנו לאימון.